连锁零售业财务数智化:提升团队报销效率的密钥

连锁零售业财务数智化:提升团队报销效率的密钥
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式,已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理,仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。这不仅导致决策滞后,还使得企业在市场反应上迟缓。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售业的必然选择。

合思全流程方案:开启连锁零售财务新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润,全面提升团队报销效率。
它能够实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。通过该方案,可实现业财数据的高效采集,及时掌握连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务动态。
同时,通过费用处理、数据分析和BI呈现,实现数据赋能业务决策,进一步提升团队报销效率,挖掘出企业净利润。

核心功能亮点:数智赋能报销提效

合思付款·银企直联·自动记账,能让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这大大缩短了结账周期,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,提升了团队报销效率。
合思费控支持移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能提升了报销体验,让员工释放更多时间精力用于业务,团队报销效率得到显著提升。
合思档案可实现发票统一回收管理,发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。这一系列操作简化了报销流程,提高了团队报销效率。
合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过清晰的数据展示,让报销相关数据一目了然,有助于提升团队报销效率。

使用收益:降本增效提升决策

使用合思财务数智化解决方案,能为企业带来多方面的收益,其中团队报销效率的提升尤为显著。
在提升运营效率方面,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,团队报销效率也随之提升。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,极大地提升了团队报销效率。
在降低成本方面,零食很忙采购成本同比降低30%,这在一定程度上优化了报销流程,提升了团队报销效率。极物思维集团经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,同时也让报销流程更加高效,团队报销效率得以提升。
在实现精细化管理方面,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,给出每个门店的各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。这些精细化管理举措都有助于提升团队报销效率。
在提高决策科学性方面,各企业通过财务数据的分析和呈现,能更及时准确地发现问题、解决问题,做出更科学的决策。如可孚医疗通过日利润报表评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。科学的决策能进一步优化报销流程,提升团队报销效率。

典型场景:贴合连锁零售需求

合思财务数智化解决方案适用于多个典型场景,在这些场景中都能有效提升团队报销效率。
连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。在选址过程中的市内用车、差旅出行等费用报销,装修时的装修合同管理、付款管理,开业时的员工统一培训、开业活动筹备费用,经营阶段的门店房租、水电缴纳,监督时的巡店补贴、多地出差,闭店时的撤柜项目管理、费用台账等,合思解决方案都能实现高效管理,提升团队报销效率。
全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内看到合作全部信息。这使得营销活动相关的费用报销更加透明、高效,提升了团队报销效率。
费用报销场景解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等。这些功能大大简化了报销流程,提升了团队报销效率。

客户成功案例:见证数智化成效

众多连锁零售企业已经通过合思财务数智化解决方案实现了显著的提升,团队报销效率也得到了极大改善。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在这个过程中,团队报销效率得到了质的飞跃。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。高效的流程也让团队报销效率大幅提升。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,团队报销效率也随之提升。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。这一系列举措都有效提升了团队报销效率。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。专家指出,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。

连锁零售企业若想提升团队报销效率,实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息和服务,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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