在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。企业纷纷开始重视对净利润的挖掘，寻找各种方式来提升利润水平。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅管控对于企业来说至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅现状剖析
当下企业所处的市场形势错综复杂。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力有所下降。在这样的情况下，企业迫切需要改善现金流状况。
再看差旅市场，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比达到20%以上。这意味着这些行业的企业面临着更为严峻的差旅管理风险。
痛点洞察：差旅管控困境重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式在短期内可能会有明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工可能会因为差旅标准的严格限制而感到不满，从而影响工作积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着下沉市场差旅频率的增加，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，增加了差旅管理风险。
另外，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求不断增大。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，这无疑加大了差旅管理的难度和风险。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这给企业的成本管控带来了严峻的考验，进一步加剧了差旅管理风险。
策略引领：合思“智控”破局之道
面对这些差旅管控痛点，企业需要从“硬控”转变为“智控”。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，有效降低差旅管理风险。
核心模块：功能强大护航差旅
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本，降低差旅管理风险。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业有效防范差旅管理风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还进一步降低了差旅管理风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，减少了差旅管理风险。
优势凸显：合思方案一枝独秀
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多选择，降低因资源不足带来的差旅管理风险。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效应对海外差旅管理风险。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，提高差旅服务质量，减少差旅管理风险。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，从财务管理角度降低差旅管理风险。
案例见证：成功经验有迹可循
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效降低了差旅管理风险。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，降低了差旅管理风险。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效控制了差旅成本，降低了差旅管理风险。
服务体系：贴心保障全程无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，降低差旅管理风险。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在差旅管理过程中感受到贴心的保障，进一步降低差旅管理风险。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
