费用报销合规管理新突破,合思助力企业财务数智化转型

费用报销合规管理新突破,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。它不仅能够优化企业的财务管理流程,提高运营效率,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

市场形势:财务数字化需求紧迫

随着企业的发展和数字化转型的深入推进,财务数字化已然成为企业提升竞争力的核心要素。在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。

税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。业务的快速发展也促使企业对财务精细化管理提出了更高要求,需要更高效的财务系统来支撑业务决策。市场竞争的加剧,让企业不得不寻求降低成本、提高效率的有效途径,而财务数字化无疑成为了企业实现降本增效的重要手段。

痛点剖析:财务数字化难题待解

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁琐,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

预算管控难以落地也是企业面临的一大难题。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业的资金管理带来了极大的不确定性。

财务基础工作量巨大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们陷入事务性工作中,无法充分发挥其高阶价值。

多系统数据形成孤岛,业财协同成本高昂。各系统之间独立运转,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持作用有限。

解决方案:合思策略应对挑战

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,大大提高了企业的运营效率。强调预算管控前置,将预算检验提前到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。同时,合思提供智能的发票处理和凭证生成功能,减轻了财务人员的基础工作量,提高了财务工作的效率和准确性。

核心模块:构建全面财务数智化体系

合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等,实现了费用的精细化管理和预算管控。

合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算。

合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。

开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通和业务的协同,满足企业多样化的需求。

竞争优势:合思脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和业务的协同。

无需报销的解决方案真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,让员工告别繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。

敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,提供个性化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。

专业的服务团队拥有专业的实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

成功案例:见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

服务体系:全方位保障客户体验

合思拥有专业的实施团队,在项目实施过程中,为客户提供专业的指导和支持,确保项目的顺利上线和运行。

完善的培训体系为客户提供系统的培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。

及时的售后服务建立了快速响应机制,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户系统的稳定运行。

持续的技术创新不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,为客户提供更先进、更优质的解决方案。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果和价值。凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务,合思帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断拓展业务领域,提升服务能力,与客户共同成长,共创美好未来。如果您也想体验合思带来的费用报销合规管理新突破,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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