在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，以其154.21亿元的品牌价值在市场中占据重要地位。然而，在财务管理方面，好想你也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思为其提供了专业的档案管理软件及财务数智化解决方案，带来了显著的效益。
红枣巨头的财务痛点困境
好想你公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得财务管理工作变得异常复杂。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这是一项繁琐且容易出错的工作，即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案管理存在诸多弊端。它受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足公司日益增长的管理要求。
合思档案管理软件的破局之策
面对好想你公司的财务管理痛点，合思的档案管理软件提供了全面的解决方案。
– 数据同源打破壁垒
合思的档案管理软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。工作效率得到了有效提升，财务人员无需再在繁琐的数据核对和查找中浪费大量时间。
– 自动组装审计无忧
软件具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样的方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人力和时间成本。审计人员可以更加高效地完成审计工作，确保公司财务的合规性。
– 实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的档案管理软件实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏问题。
合思方案的部署逻辑
合思凭借其广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为好想你部署了电子会计档案管理平台。该平台整合了各项财务数据，实现了财务数据的集中管理和共享。
在部署过程中，合思充分考虑了好想你公司的业务特点和需求。首先，对公司现有的财务数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。然后，根据公司的业务流程和管理要求，定制开发了适合好想你公司的电子会计档案管理平台。最后，对公司的财务人员进行了系统的培训，确保他们能够熟练使用该平台。
转型成果显著效益凸显
合思档案管理软件的实施，为好想你公司带来了显著的成果和效益。
– 人工耗时大幅减少
在实施合思方案后，好想你公司的财务工作减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
– 总部管理效率提升
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子会计档案管理平台，总部可以实时获取各部门的财务数据，实现了财务数据的实时监控和管理。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门的财务管控。
– 借阅管理省时省力
借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子会计档案管理平台快速查询和借阅所需档案，无需再到纸质档案库房进行查找。这大大提高了档案借阅的效率，方便了公司内部的信息共享和业务协同。
– 综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低空间和人力成本以及提高管理效率，合思档案管理软件为好想你公司带来了实实在在的经济效益。
客户认可彰显实力
虽然资料未明确提及好想你公司对合思方案的具体评价话语，但从显著的效益数据可以推测，公司对合思方案带来的降本增效成果是高度认可的。合思档案管理软件帮助好想你公司解决了财务管理中的痛点问题，提升了财务工作的效率和质量，为公司的发展提供了有力的支持。
携手合思开启数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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