在商业的浪潮中，每一家企业都在探寻提升效率、降低成本的秘诀。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，在零食市场占据着重要的地位。然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多管理难题。直到采用了合思的解决方案，才实现了惊人的转变。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现业财有机连接，消费记录归档也实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思商城更是助力企业消费实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一系列显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，想要一探究竟合思解决方案的魅力所在。
零食巨头的管理困境
这家国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但内部管理却面临着重重挑战。企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。
消费记录归档问题也十分突出。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同枷锁，限制了企业的进一步发展。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，可先通过差旅申请、业务审批，之后可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。这样的方式让员工的消费更加便捷，也为后续的消费记录归档奠定了基础。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，提供了多样化的模式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备诸多特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为消费记录归档提供了全面的保障。
方案落地成效显著
合思解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅体现了方案对成本控制的有效性，也反映出员工对新消费模式的认可。
在数据采集和业财连接方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接，让消费记录归档更加准确和高效。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本，实现了线上线下一体化管理。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升，消费记录归档变得更加轻松。
客户认可彰显方案价值
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列成果表明，合思的解决方案切实解决了企业的实际问题，得到了企业的高度认可。企业的财务人员不再为繁琐的消费记录归档和财务流程而烦恼，能够将更多的精力投入到企业的战略规划和财务管理中。
未来合作前景广阔
这家国民经典零食品牌所面临的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案对于其他门店企业具有很强的参考价值。未来，合思有望与更多类似企业展开合作，进一步推广这一解决方案。通过不断的优化和创新，合思将为更多企业提供更加优质的服务，帮助企业实现消费记录归档的高效管理，提升企业的竞争力和经济效益。
如果你也面临着财务流程繁琐、成本居高不下等问题，不妨联系合思。合思提供免费试用，有专业的顾问和技术支持团队为你提供全方位的服务保障。赶快拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革吧！
