在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的大趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业解决财务数字化难题。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发和服务体系，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
经典零食品牌的财务困境
在激烈的市场竞争中，某知名国民经典零食品牌虽然拥有覆盖全国的销售版图，但也面临着诸多财务方面的挑战。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。
在出差成本分析方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值。
此外，该品牌在事前事中管控方面存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题严重制约了该品牌的财务数字化转型进程。
合思量身定制解决方案
针对该品牌面临的财务问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这一方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一模式具有同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的优势，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全和便捷管理。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在出差成本分析中可以明显看出，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明合思的方案有效降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势，它可以有效解决企业财务数字化转型中的痛点，如提高效率、降低成本、实现业财融合等。在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切，合思的方案无疑为企业提供了一个可靠的选择。
电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
