在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措彰显了我国在电子凭证领域的重大突破，开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题，如同横亘在企业面前的一道难题，亟待解决。
传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
合思财务数智化方案：破局财务档案管理困境
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列创新解决方案。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。该平台基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的解决方案，成为企业解决财务档案管理难题的有力武器。
合思档案核心功能：解锁财务档案管理新体验
合思档案以其卓越的核心功能亮点，为企业带来了前所未有的财务档案管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统两大渠道。外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，实现高效的数据采集；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，确保数据的精准获取。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理奠定坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化和安全性。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。在档案制档方面，它实现了智能关联·自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理拥有精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用可实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用的效率。
合思档案应用收益：降本增效显著提升
使用合思档案，企业能够获得多维度的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来，提高了工作效率。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些数据直观地展示了合思档案在降本增效方面的显著优势。
合思档案典型场景：广泛适用助力多行业发展
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，为不同行业的企业解决了实际问题。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，为其提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效。通过合思档案，好想你能够更加高效地管理财务档案，提高工作效率，降低成本，确保合规经营。
餐饮行业的COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案的无纸化管理、去人工化、资产化等功能，正好满足了其需求。使用合思档案后，COMMUNE幻师能够实现更加高效的档案管理，降低成本，提高效率，确保合规运营。
合思档案客户案例：实际数据见证解决方案有效性
实际案例是检验解决方案有效性的最佳证明。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些实际数据充分证明了合思档案的有效性和实用性，为更多企业提供了可借鉴的成功范例。
选择合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想让企业告别传统财务档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思的会计档案管理软件。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描二维码，即可了解合思档案，了解更多成功案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越性能和强大功能。别再犹豫，立即行动起来，让合思的会计档案管理软件为您的企业发展保驾护航！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
