在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于电子文档存储和管理的需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，为企业带来了显著的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。同时，借助合思档案打破数据孤岛，整合四证统一管理，业务证据链完整，数据共享且可一站式查阅，银行回单实现全面无纸化管理。这一系列令人瞩目的成果，吸引着众多企业深入了解合思档案为金牌橱柜带来的变革。
金牌橱柜：传统档案管理之困
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年发展，已成为国内行业的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在电子文档存储方面，整理环节的问题尤为突出。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，存储环节则是独立档案室管理存放纸质档案。这种以纸质档案管理为主的方式，在管理利用上效率极低。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，让工作变得漫长而低效。
合思方案：打破困境的利剑
面对金牌橱柜在电子文档存储和档案管理方面的难题，合思为其提供了针对性和创新性的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供统一存储方案，打破数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，电子文档存储更加规范有序，不同类型的档案不再分散，方便了后续的管理和使用。
– 证据链条搭建：业财一体穿透
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得每一笔业务都有完整的证据支撑，电子文档存储不再是孤立的数据，而是与业务紧密相连，为企业的财务管理提供了有力的保障。
– 数据共享：一站式查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。财务人员无需在不同的系统和档案中来回查找，只需在一个平台上就能轻松获取所需的电子文档存储信息，大大提高了工作效率。
– 无纸化管理：降本增效新举措
实现海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文档的使用，降低了打印成本，还节省了存储空间，助力企业降本增效。电子文档存储的优势在这一过程中得到了充分体现。
显著成效：数据见证实力
合思为金牌橱柜提供的解决方案，带来了显著的成效与成果，用数据说话更具说服力。
– 效率提升：档案匹配与查询不再耗时
档案匹配耗时减少84%，大大提高了财务人员整理档案的效率。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过智能化的系统快速完成，让财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷高效。无论是内部审计还是外部稽查，都能快速准确地提供所需的电子文档存储信息，为企业的合规经营提供了有力支持。
– 成本节省：降低企业运营负担
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。这一数据直接体现了合思方案在电子文档存储和管理方面的经济效益，有效降低了企业的运营成本，让企业在市场竞争中更具优势。
– 合规保障：确保财务档案合法合规
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思方案为金牌橱柜的电子文档存储和管理提供了坚实的合规保障。
高度认可：合作满意见真章
虽文档未明确提及金牌橱柜对合思解决方案的具体反馈内容，但从显著的成效来看，金牌橱柜对合思的解决方案应该是高度认可的。档案效率的大幅提升和成本的显著降低都为企业带来了实实在在的好处。电子文档存储的智能化管理，让金牌橱柜在财务管理方面更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。这种合作的满意度也为合思在行业内树立了良好的口碑。
未来展望：携手共创更多可能
随着企业的不断发展和数字化转型的深入，金牌橱柜与合思可以进一步深化合作，拓展更多财务数智化服务领域。
– 深化合作：拓展服务新领域
加强财务收支经营分析等方面的合作，为企业创造更多价值。通过对电子文档存储数据的深入挖掘和分析，为企业的决策提供更精准的支持，帮助企业更好地把握市场动态，制定合理的发展战略。
– 技术创新：提供优质全面方案
合思持续的技术创新和服务升级也将为金牌橱柜提供更优质、更全面的解决方案，助力其在行业中保持领先地位。在电子文档存储和管理方面，不断引入新的技术和理念，提高系统的性能和功能，为企业提供更加便捷、高效、安全的服务。
行动号召：开启财务数智化之旅
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例证明了合思在财务数智化服务方面的强大实力和显著成效。在电子文档存储和管理领域，合思以其创新性的解决方案和卓越的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，你还可以免费试用合思的电子文档存储和管理解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
