在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的优势显著。它能优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，我们通过一个知名国民经典零食品牌的案例，深入了解合思的解决方案。
零食巨头的财务困境
该零食品牌畅销 30 余年，在全国拥有庞大的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，然而现有的流程却需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员难以释放更多价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
电子会计档案管理更是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，可先通过差旅申请、业务审批，然后在合思商城订购或 TMC 订购。财务核算和记账方面，可通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。
合思还提供了便捷的申请服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，借助【合思费控】即可轻松完成相关操作。
【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
【合思档案】支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让电子会计档案管理更加规范、高效。
显著成效见证合思实力
该零食品牌采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财连接和档案管理上，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成了数据采集与校验，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思方案优势与未来展望
合思解决方案具有诸多优势。它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要紧跟时代步伐，实现财务数字化升级。合思愿与更多企业携手，共同开启财务数字化转型之旅。如果您想了解更多合思财务收支管理平台信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和便利。
