在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。而且，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。这些成效吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案，接下来让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：传统巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着深厚的底蕴和广泛的影响力。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际的转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，不仅工作量大，还容易出现错误，而且手工录入在合规性方面也面临着巨大挑战。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：打通系统壁垒的密钥
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在不同系统之间顺畅流通，避免了信息的重复录入和错误，提高了信息的准确性和及时性。
其次，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能化差旅申请流程，业务人员可以更加便捷地提交差旅申请，系统能够实时获取订单相关信息，对支出成本进行精准管控。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列智能化操作，让报销流程变得简单高效，大大节省了时间和精力。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。智能化差旅申请流程在这个过程中起到了关键作用，它使得差旅申请环节与其他业务环节能够无缝对接，提高了整个企业的运营效率。
转型成效：效率与价值的双提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的转变极大地提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。智能化差旅申请流程使得员工在申请差旅时更加便捷，系统自动根据差标进行校验，避免了因不符合规定而导致的申请被驳回的情况，进一步提高了报销效率。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能化差旅申请流程在全程管控中发挥了重要作用，它使得差旅费用的支出能够在事前得到有效规划和控制，事中能够实时监控，事后能够进行精准分析。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源与合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化差旅申请流程作为其中的重要一环，将在企业的全球化发展中发挥更大的作用。它能够帮助企业更好地管理海外差旅费用，提高费用支出的透明度和合规性，为企业的国际化战略提供有力支持。
未来展望：携手同行，共赢未来
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。合思将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果你也希望为企业开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能化差旅申请流程等一系列创新功能，让你的企业在数字化浪潮中抢占先机。
