在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的电子会计档案管理平台，对于企业的合同与档案管理而言，无疑是一场及时雨，能够帮助企业提升管理效率，降低运营成本，实现合规经营。
金牌橱柜：合同与档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在企业的合同与档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个有机的整体。档案数据的利用效率极低，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。这种传统的管理方式不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业的合同与档案管理带来了极大的困扰。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程繁琐，容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业的合同与档案管理带来了潜在的风险。
在存储环节，企业设有独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着企业业务的不断发展，档案数量也在急剧增加，纸质档案的存储成本越来越高，占用的空间也越来越大。同时，纸质档案的查找和借阅也非常不便，严重影响了企业的工作效率。
合思方案：解锁合同与档案管理新密码
面对金牌橱柜在合同与档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思电子会计档案管理平台整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将这些分散的数据统一存储在一个平台上，并制定了统一的标准和管理流程。这样一来，企业的合同与档案管理更加规范、高效，数据的安全性和可靠性也得到了极大的提升。
业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。合思电子会计档案管理平台通过搭建会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条。企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端追溯到业务端，实现了业财一体的双向穿透。这种方式不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的决策提供了更加有力的支持。
数据共享，一站式查阅。合思电子会计档案管理平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过一个平台一站式查阅所有的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了企业的工作效率，节省了时间和成本。
银行回单无纸化，助力降本增效。合思电子会计档案管理平台实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这种方式不仅减少了企业的纸张使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的合同与档案管理带来了极大的便利。
金牌橱柜：合同与档案管理成效显著
在采用合思电子会计档案管理平台后，金牌橱柜在合同与档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%。通过合思电子会计档案管理平台的统一存储和智能匹配功能，金牌橱柜的档案匹配工作变得更加高效快捷，大大减少了工作人员的工作量和时间成本。
档案查询耗时减少80%。合思电子会计档案管理平台的数据共享和一站式查阅功能，让金牌橱柜的员工可以快速准确地查询到所需的档案信息，提高了工作效率。
预估节省总体成本30万 + /年。合思电子会计档案管理平台的应用，不仅减少了企业的纸张使用和存储成本，还提高了工作效率，降低了人力成本。预计每年可为金牌橱柜节省总体成本30万以上。
档案合规性达100%。合思电子会计档案管理平台严格遵循国家相关法律法规和标准，确保了金牌橱柜的档案管理合规性。通过对档案的电子化管理和智能监控，有效避免了档案丢失、损坏和泄露等问题，保障了企业的合法权益。
合思优势：引领合同与档案管理新潮流
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值，为企业的合同与档案管理带来了全新的体验。
自动化归档告别重复性工作。合思电子会计档案管理平台实现了档案的自动化归档，大大减少了工作人员的重复性劳动，提高了工作效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
档案利用便捷高效。合思电子会计档案管理平台的数据共享和一站式查阅功能，让企业的员工可以随时随地查阅所需的档案信息，提高了工作效率。同时，平台还支持多种查询方式和筛选条件，方便用户快速准确地找到所需的档案。
档案数据同源，透明流转。合思电子会计档案管理平台确保了档案数据的同源性和一致性，避免了数据的重复录入和错误。同时，平台还实现了档案数据的透明流转，方便企业对档案进行监控和分析，为企业的决策提供更加有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，随着数字化技术的不断发展和应用，合思电子会计档案管理平台将不断创新和完善，为企业的合同与档案管理提供更加优质的服务。我们相信，合思电子会计档案管理平台将成为企业合同与档案管理的首选平台，引领企业走向更加高效、便捷、合规的管理之路。
如果您也想体验合思电子会计档案管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
