在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案这一差旅管理优化工具，实现了多系统集成、数据互通和效率的大幅提升。应用后，动力源的操作体验全面革新，员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望提升财务效率和管理水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，这与企业预期的高效数字化管理差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：为动力源量身定制
面对动力源的这些难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，而差旅管理优化工具在其中发挥了重要作用。
合思首先解决了数据同步的问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升与管理升级
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效，差旅管理优化工具在其中功不可没。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务人员也从中受益颇丰。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了双方继续深化合作的意愿。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，动力源与合思有望继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思的财务数字化解决方案将为动力源带来更多价值，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案，借助差旅管理优化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思诚邀更多企业选择其财务数字化解决方案，体验差旅管理优化工具带来的便利和价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
