在零食的江湖中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。然而，随着企业的不断发展壮大，这颗明星也面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统中，就像一团乱麻，繁杂且低效。
在成本控制差旅方面，传统财务模式的弊端也日益凸显。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
面对这些难题，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的出现，就如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。
零食品牌专属：无需报销的完美蓝图
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是一幅充满智慧与创新的完美蓝图。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，有两种便捷的订购方式。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也有相应的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算和记账环节同样高效便捷。合思设有对账结算中心，对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，灵活应对不同的业务场景。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。该方案还具备诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
解决方案实施：步步为营的流程攻略
合思解决方案的实施过程就像一场精心策划的战役，每一个步骤都环环相扣，确保业务流程的顺畅进行。
员工首先按照差旅申请、业务审批的流程进行操作，然后根据自身需求选择合思商城订购或TMC订购进行消费。整个消费过程便捷高效，让员工无需为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员在对账结算中心处理相关业务。根据线上或线下开票的不同情况，他们采用不同的结算和记账方式。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下开票时，他们进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，确保了财务核算的准确性和及时性。
档案管理也按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行相应操作。合思环节实现了高度自动化的档案管理，其他TMC环节也在有序录入发票等档案，共同确保档案的有序管理。
在整个实施过程中，系统的各个功能模块协同工作，就像一个紧密配合的团队，保障了业务流程的顺畅进行。无论是员工消费、财务核算还是档案管理，都在系统的精准调控下有条不紊地开展。
方案落地成效：显著可见的效益飞跃
合思解决方案实施后，取得了显著的成果和效益，让企业在成本控制差旅方面实现了质的飞跃。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务数据更加准确、透明。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的安全性和可靠性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提高了企业的管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户真实反馈：高度认可的合作体验
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。他们表示，合思的解决方案切实解决了公司在财务和档案管理方面的诸多难题，让工作效率得到了极大提升。无需报销的模式减轻了员工的负担，员工再也不用为报销的事情而烦恼，工作积极性也得到了提高。同时，这种模式也提高了财务核算的准确性和及时性，让企业的财务数据更加可靠。
电子会计档案的管理方式非常先进，不仅节约了成本，还方便了档案的查阅和使用。以前，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，现在通过线上系统，几秒钟就能找到所需的档案。与合思的合作让他们看到了财务数字化转型的巨大潜力，对未来的发展充满信心。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案。
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等多个方面，能够满足企业多样化的需求。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
