连锁零售业财务数智化转型:合思助力差旅审批加速

连锁零售业财务数智化转型:合思助力差旅审批加速
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业逐渐意识到,现金流如同企业的血液,至关重要,而成本控制则是增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。今天,我们就通过连锁零售企业鸣鸣很忙的案例,来深入了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案,以及如何实现差旅审批加速。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的报销困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销方面,却面临着重重难题。

差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙的巡店督导每月有着数十万的差旅费,而财务复核压力巨大。因为申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这不仅增加了财务人员的工作量,也降低了报销的准确性和效率。

门店众多导致发票审核与回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也让员工在报销过程中倍感困扰。

合思方案:为鸣鸣很忙开启高效报销新时代

为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

  • 差旅无需报销 成本合理收缩
    合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,确保员工的出差申请符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付差旅费而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加便捷高效。这种模式不仅提高了员工的满意度,也让企业的差旅成本得到了合理控制,实现了差旅审批加速。

  • 门店发票统一回收管理
    合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加轻松,大大提高了财务人员的工作效率,也为差旅审批加速提供了有力支持。

  • 拥抱自动化精细核算
    合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式,不仅提高了报销的准确性,也让企业的财务管理更加科学合理,进一步推动了差旅审批加速。

显著成果:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

鸣鸣很忙在采用合思解决方案后,取得了显著的成果。

  • 敏捷付款与自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这一功能让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率,也为差旅审批加速创造了良好的财务环境。

  • 采购成本大幅降低
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一成果不仅为企业节省了大量的资金,也提高了企业的市场竞争力,让企业在差旅审批加速的同时,有更多的资金投入到企业的发展中。

  • 高周转率铸就行业领先
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率让企业的资金回笼更快,库存管理更加高效,也为企业的发展提供了强大的动力,同时也保障了差旅审批加速的顺利进行。

  • 财务数字化节约成本
    财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这一成果让企业的财务管理更加科学、精准,为企业的决策提供了有力的支持,也让企业在差旅审批加速的过程中,能够更好地把握企业的发展方向。

合思解决方案:连锁零售业财务数智化的关键

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化能够提升企业的效率,在竞争激烈的市场中,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案不仅能够解决企业的财务报销难题,实现差旅审批加速,还能帮助企业提升管理效能,降低成本,提高市场竞争力。

连锁零售企业正处于转型的关键时期,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,已经成为企业发展的必然选择。如果你也想让企业的差旅审批加速,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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