在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，动力源的财务数字化转型迈出了坚实的步伐，差旅账单归档等流程也变得更加高效便捷。
动力源：传统财务困境亟待突破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁琐不堪。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型与预期目标存在较大差距，差旅账单归档等工作也面临着诸多困难。差旅账单归档的效率低下，不仅影响了财务数据的准确性和及时性，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案：精准靶向动力源痛点
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在差旅账单归档方面，相关数据能够及时准确地录入系统，避免了数据的遗漏和错误。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成差旅账单归档。这一系列自动化流程大大简化了报销和归档流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅账单归档等工作能够在各系统之间顺畅流转，减少了人工干预和沟通成本。
应用成效：数据说话彰显实力
动力源在应用合思解决方案后，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在差旅账单归档方面，员工只需按照系统指引完成相关操作，后续的归档工作由系统自动完成，大大减轻了员工的负担。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅账单归档的自动化处理，也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力保障。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅账单归档方面，管理者可以实时了解归档进度和数据情况，为企业的战略决策提供支持。
客户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也表明合思在助力企业财务数字化转型方面具有强大的实力。差旅账单归档等工作的高效处理，也得到了动力源相关人员的认可，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进开启新篇
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在差旅账单归档等方面，双方将不断探索创新，优化流程，提高效率。众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化新时代。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效便捷，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅账单归档等繁琐的财务工作，将在合思的解决方案下变得轻松高效。
