在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能显著降低成本和资源消耗。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极挺身而出，助力企业解决相关问题。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖掘更多净利润。
零食巨头的管理困境
在市场的浪潮中，有一家知名的国民经典零食品牌，它凭借美味的零食畅销 30 余年，销售版图遍布全国。然而，庞大的销售规模也带来了一系列的管理难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。安全档案存储成为了该企业亟待解决的问题。
合思定制的智慧良方
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购，并且会有对应的对账单。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。合思商城还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在财务核算、记账环节，通过合思的对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的财务管理需求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集、智能制档，实现实物档案混序归档，并且档案借阅全线上化管理，真正实现了安全档案存储。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这充分说明合思的解决方案有效地降低了企业的差旅成本，提高了企业的资金使用效率。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，真正做到了安全档案存储。
合思方案的卓越优势
合思的解决方案具有多方面的优势和价值。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，电子凭证会计数据标准的推广应用将加速企业会计凭证数字化转型。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的安全档案存储提供了可靠保障。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业面临的挑战也在不断变化。合思将持续创新，不断优化解决方案，以适应企业的发展需求。无论是在财务管理的效率提升上，还是在安全档案存储的保障上，合思都将始终与企业携手共进。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的道路上取得突破，实现降本增效和安全档案存储，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其卓越的功能和价值。如有需求可拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。让我们共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代，实现企业的可持续发展。
