在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业不得不从以往粗放的增长模式，向更加精细化的增长模式转变。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性低下等问题。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，吸引了众多企业的关注。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在“强加盟”模式下，实现门店标准化落地是连锁品牌的重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易引发报销的混乱。
门店众多，发票审核和回收也困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销的问题。员工费用归档工作也因此变得异常繁琐，效率低下。
合思出击：打造高效业财融合解决方案
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得更加便捷和高效，也为员工费用归档提供了清晰准确的数据基础。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可以实现自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，也为员工费用归档提供了更加规范和有序的流程。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。这对于员工费用归档来说，能够提供更加精准和可靠的数据支持。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存管理方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，为企业节省了大量的成本，也提升了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙解决了财务报销流程的难题，实现了降本增效，提高了运营效率。员工费用归档工作也变得更加轻松和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来已至：连锁零售财务数智化大势所趋
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙解决了财务报销流程的难题，实现了降本增效，提高了运营效率。这充分证明了财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数智化领域的实力。
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思的解决方案为企业提供了一个可行的路径，帮助企业实现财务报销流程的优化和管理效率的提升。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数智化带来的变革。别再犹豫，立即行动起来，开启企业财务数智化的新篇章！
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