在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。在这一过程中，合思对于出差审批流程规范有着独特的见解和有效的解决方案，下面让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例来一探究竟。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得财务工作的难度和成本大幅增加。在这样的背景下，动力源急需一套规范的出差审批流程规范以及与之配套的财务解决方案。
解决方案：合思为动力源量身定制
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得人员信息能够实时更新，确保出差审批流程规范的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为出差审批流程规范提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也使得出差审批流程规范更加严谨。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得出差审批流程规范能够在不同系统之间高效执行，避免了因数据流转不畅而导致的审批延误。
成果展示：显著成效见证实力
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对出差审批流程规范的满意度。 -
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
员工体验提升：简化流程聚合消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得出差审批流程规范更加人性化，也提高了员工的工作积极性。 -
财务合规：审批有依据结算更统一
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让财务人员在审批过程中能够快速获取相关数据，确保每一笔报销都符合公司的规定。这不仅提升了财务工作的效率和质量，也为企业的合规经营提供了有力保障。
结尾：合思方案优势尽显，未来合作前景广阔
合思的解决方案有效地解决了动力源在财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在出差审批流程规范以及财务数智化领域的专业能力和强大优势。
在当前的商业环境下，越来越多的企业需要规范出差审批流程规范，实现财务数字化转型。合思的解决方案无疑为这些企业提供了一个优秀的范例。我们希望更多企业能选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现自身的财务数字化转型，提升企业竞争力。如果你也想体验合思带来的高效出差审批流程规范和财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用。
