在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人注目。
动力源：转型路上的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。不同系统之间的数据无法有效流通，员工需要在多个系统中重复操作，不仅浪费时间，还容易出现数据错误，导致合规性难以保障。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统的数据独立存在，无法形成有效的数据闭环，使得企业管理层难以及时、准确地获取财务信息，影响决策的及时性和准确性。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式各不相同，增加了财务管理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大，不同部门、不同层级之间的流程差异较大，进一步加剧了财务管理的复杂性。在合同与档案管理方面，由于系统的不统一和数据的分散，合同与档案的管理也面临着诸多挑战，难以实现高效、精准的管理。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在合同与档案管理中，系统集成也使得合同与档案相关数据能够在不同系统之间流畅流通，提高了管理效率。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。这一方案在合同与档案管理中同样发挥了重要作用，使得合同与档案的管理流程更加自动化、智能化。
转型成果：数据见证的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的转型成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合同与档案管理中，员工可以更便捷地查询和管理相关资料，提高了工作效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。在合同与档案管理中，员工能够更快速地找到所需的合同与档案，提高了工作的准确性和及时性。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在合同与档案管理中，财务人员可以更方便地对合同与档案进行审核和管理，确保财务数据的准确性和合规性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在合同与档案管理中，管理者可以实时了解合同与档案的状态，为企业的决策提供有力支持。
合作展望：携手共创美好未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合同与档案管理方面，合思的解决方案也为动力源带来了巨大的价值，使得合同与档案管理更加高效、精准。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
