在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这复杂的环境中脱颖而出。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在电子文档存储方面也有着出色的表现，为企业的财务数据安全和高效管理提供了有力保障。
经典零食品牌的财务困境
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，其销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后，该品牌在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得整个管理过程繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，各个部件之间难以协同工作。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控上，该品牌存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航和有效的控制，很容易偏离航线，造成资源的浪费。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子文档存储在这种混乱的管理模式下，也变得困难重重，数据的安全性和可检索性都受到了极大的影响。
合思打造的财务新航道
面对该知名零食品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理开辟了一条全新的航道。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个消费过程清晰透明。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验。同时，在电子文档存储方面，相关消费数据能够准确、及时地进行存储，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
财务核算、记账环节是财务管理的核心部分。合思设立了对账结算中心，对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价功能更是让企业的财务管理更加高效。而且，电子文档存储的智能化也得到了充分体现，所有的财务数据都能有序地存储在系统中，方便查询和管理。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的优势，能够智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了电子文档存储的安全性和合规性。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该知名零食品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地显示了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的强大能力。通过优化消费渠道和管理方式，企业实现了资源的合理配置，减少了不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工记账和数据整理，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，电子文档存储的高效性也为财务入账效率的提升提供了有力支持，所有的财务数据都能快速准确地存储和调用。
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范、透明。在电子文档存储方面，形成了一个完整的闭环，从数据的生成、存储到使用，都有严格的管理流程和安全保障。
合思领航电子凭证数字化未来
合思的解决方案在电子文档存储等方面展现出了强大的优势，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。企业应主动适应这一趋势，提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业的最佳伙伴。如果您的企业也想在这场变革中抢占先机，实现财务管理的升级和转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为您量身定制的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
