在商业的长河中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长，仿佛久旱逢甘霖。然而，这片繁荣的背后却隐藏着重重挑战。交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，商务消费价格和成本却不断攀升，企业在降本增效的道路上举步维艰。
近期的一项企业调研揭示了残酷的现实。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用管控的战场上，企业痛点如荆棘般丛生。发票、单据处理耗时冗长，事前管控犹如空中楼阁，数据整合更是难上加难。各业务场景订单超标数据犹如高悬的达摩克利斯之剑，让企业在超标管控层面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，发票合规性风险也日益凸显。面对这些难题，企业急需一剂良方，而合思的解决方案或许就是那把开启胜利之门的钥匙。
上市公司的差旅困境：数字化前的迷茫
在数字化浪潮尚未席卷之前，有一家上市公司在差旅管理的迷宫中迷失了方向。员工报销流程宛如一条漫长的征途，体验感极差。多系统操作让人晕头转向，移动端的缺失更是让办公的便捷性成为泡影。员工不得不个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这就像一颗定时炸弹，随时可能引爆员工的不满情绪。
财务部门则深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，就像一块块沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。大量的时间和精力被消耗在这些琐碎的事务中，真正有价值的财务分析和决策却被搁置一旁。
老板在这场困局中也如同盲人摸象，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，就像在黑暗中摸索前行，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展如同失去了舵手的船只，在茫茫大海中随波逐流。
企业原有的费控管理方式更是漏洞百出。财务人员手工登记Excel表格，费时费力又低效，就像用原始的工具进行现代化的生产。原有的TMC平台无法满足企业日益增长的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批，如同一只被束缚的雄鹰，无法展翅高飞。
合思方案：数字化利剑破困局
面对上市公司的重重困境，合思凭借其先进的差旅管理智能分析技术，为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
员工端，合思为员工打开了便捷之门。员工只需在移动端轻松申请，合思商城丰富的消费场景就能让他们免垫资开票。其供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。从此，员工告别了繁琐的报销流程，出差体验得到了质的提升。
财务端，合思让财务工作变得轻松高效。财务月底只需进行一次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成。这就像给财务人员配备了一支智能的工作团队，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到有价值的财务分析和决策中。
企业管理端，合思提供的多种差旅数据分析看板，犹如一双洞察一切的眼睛，帮助企业深入了解差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，提供了更丰富的资源。覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合的供应商下单，实现了个性化的消费体验。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案就像一场及时雨，为上市公司带来了勃勃生机。在差旅管理智能分析的助力下，企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，出差体验得到了极大改善，满意度大幅提高。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和效率也随之提升。
财务人力成本降低了50%，低价值工作时间大幅减少，工作效率显著提高。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策，为企业的发展提供了有力的支持。
财务部投诉率降低了80%，口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间，对账效率也有了明显提升。财务部门与其他部门之间的沟通更加顺畅，企业的内部协作更加高效。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思解决方案为企业节省了大量的成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思优势：引领企业未来发展
合思的解决方案不仅仅是解决了企业当下的差旅管理难题，更是为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思能够帮助企业降本增效、合规经营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的不断发展和应用，合思智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。差旅管理智能分析作为合思解决方案的核心，将持续为企业提供精准的数据分析和决策支持，帮助企业在市场竞争中抢占先机。
已有众多企业选择了合思，并取得了良好的成效。就像这家上市公司的案例所示，合思能够为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。在当前的经济环境下，企业需要的不仅仅是一时的解决方案，更是能够伴随企业长期发展的合作伙伴。合思就是这样一个值得信赖的伙伴，它将与企业携手共进，共同迎接未来的挑战。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控的难题，不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。让合思的差旅管理智能分析为您的企业解锁新的发展密码，开启降本增效的新篇章。
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