在当前消费市场中，竞争的激烈程度不言而喻。连锁零售业正面临着流量红利消退带来的种种挑战，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式在如今复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，同时缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了连锁零售企业在困境中的破局之钥。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，在连锁零售业的财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅账单归档在这样混乱的报销流程下，也变得异常困难。
合思出击：全方位解决报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思带来了一系列针对性的解决方案。
– 无需报销：差旅成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了报销效率，还让差旅账单归档变得更加有序。
– 发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票能自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票管理更加规范，差旅账单归档也有了可靠的基础。
– 车补核算：自动化精细管理
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额实现自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用的管理漏洞，也让差旅账单归档中的车补部分更加清晰准确。
– 采购流程：全流程精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这对于差旅账单归档来说，也将采购相关的财务数据整合得更加有序。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到极大提升，从而释放出更多的时间和精力投入到业务中。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，为企业带来了实实在在的经济效益。
鸣鸣很忙能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，这也让差旅账单归档更加及时、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：连锁零售业财务数智化之路
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，希望解决财务报销难题，实现差旅账单归档的高效管理，不妨积极拥抱财务数智化变革。欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
