在当前消费市场中，连锁零售业犹如逆水行舟。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，宏观经济数据的增长也面临着一定挑战。企业逐渐意识到，现金流是企业生存的命脉，而成本控制则是增加盈利的根本途径。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。许多连锁零售企业为了提高效率和管理水平，开始引入先进的财务管理软件和技术工具。
在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业应对市场变革、提升精细化运营水平的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供了有力的支持。
客户背景：鸣鸣很忙集团的传统运营困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着加盟品牌的发展。
为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导的低效财务报销流程这一难题。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。差旅审批加速成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
解决方案：合思量身定制的财务数智化良方
为了帮助鸣鸣很忙集团摆脱传统报销流程的困境，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅审批加速，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便管理，还能自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，也让差旅审批加速变得更加顺畅。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。差旅审批加速在自动化精细核算的支持下，更加高效可靠。
成果展示：鸣鸣很忙集团的财务数智化蜕变
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅审批加速带来的高效财务流程，也为企业的采购业务提供了有力支持。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。差旅审批加速不仅提高了报销效率，还为企业的成本控制做出了重要贡献。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。差旅审批加速带来的财务效率提升，进一步促进了企业的业务发展和盈利增长。
结尾：合思财务数智化助力连锁零售未来发展
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。差旅审批加速作为财务数智化的重要一环，在提升企业运营效率、降低成本方面发挥着关键作用。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
希望更多连锁零售企业能积极投身于财务数智化的浪潮之中，借助合思的专业解决方案，提升自身竞争力，实现可持续发展。如果您也想体验差旅审批加速带来的高效财务流程，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
