在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇与企业的需求。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业的员工费用归档等财务档案管理工作带来全新的解决方案。
市场风云：员工费用归档的新挑战
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这为电子凭证全流程无纸化奠定了坚实的基础。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然是众多企业面临的挑战。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，员工费用归档等财务档案管理工作也将迎来新的变革。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大环境下，企业的员工费用归档工作需要更加高效、智能的解决方案。
痛点剖析：员工费用归档的困境
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，该公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。该集团的档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些问题在员工费用归档工作中尤为突出，严重影响了企业的财务管理效率。
策略出击：合思档案的整体解决方案
合思档案为企业的员工费用归档等财务档案管理痛点提供了全面的解决方案。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了员工费用归档的效率。
合思档案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在员工费用归档方面，合思档案能够实现从费用产生到最终归档的全流程数字化管理，让员工费用归档更加便捷、高效。
功能揭秘：合思档案的核心模块
合思档案的功能蓝图令人眼前一亮。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集员工费用相关的档案数据。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这使得员工费用归档后的档案更加规范、准确。档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保了员工费用档案的安全性和规范性。档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了员工费用档案的利用效率。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案在员工费用归档等财务档案管理领域的发展提供了有力保障。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在员工费用归档方面，这些优势能够帮助企业节省大量的时间和人力成本，提高财务管理的效率和准确性。
案例见证：合思档案的成功实践
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在员工费用归档等方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高员工费用归档效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在员工费用归档环节，这些数据的改善体现了合思档案对企业财务管理的积极影响。
服务至上：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供全方位的服务支持。在员工费用归档等财务档案管理方面，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是员工费用的报销流程优化，还是费用档案的安全管理，合思都能为企业提供一站式的服务，让企业的员工费用归档工作更加轻松、高效。
未来展望：合思档案引领财务数智化新潮流
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要的作用和价值。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。在员工费用归档等财务档案管理领域，合思档案必将以其卓越的性能和优质的服务，引领更多企业走向财务数智化的未来。
