在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现高效的业财融合与降本增效，是众多企业面临的关键问题。鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，通过引入合思财务数智化解决方案，实现了年节约成本5000万的显著成效，为连锁零售企业树立了成功典范。这充分凸显了合思财务数智化解决方案对连锁零售企业的重要性，下面让我们深入了解一下鸣鸣很忙的故事。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，始终定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。在业务推进过程中，集团选择了“强加盟”模式，然而这种模式也带来了一系列挑战。
首先是门店标准化落地难题。随着门店数量的快速增长，要确保每家门店在运营、管理等方面达到统一标准，难度可想而知。
其次，低效的财务报销流程成为了企业发展的掣肘。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。对出差成本分析不足，导致企业在差旅费用支出上缺乏有效的管控。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思为其提供了一套全面的财务数智化解决方案。
– 差旅报销：开启高效业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在这种模式下，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过对出差成本分析，企业能够精准掌握差旅费用的支出情况，有效控制成本。
– 发票管理：高效收票核票省心省力
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印的方式，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，同时也为出差成本分析提供了准确的数据支持。
– 车补核算：自动化精细管理
合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过对出差成本分析，企业可以更加合理地制定车补政策，避免不必要的费用支出。
– 采购流程：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业的发展提供了有力支持。在这个过程中，对出差成本分析也有助于企业优化采购人员的差旅安排，降低整体运营成本。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
– 高周转率与成本降低
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后采购成本同比降低30%。这一系列数据的背后，是合思解决方案对企业供应链管理和成本控制的有效提升。通过对出差成本分析，企业可以更好地优化供应链环节的差旅安排，进一步降低成本。
– 财务自动化与数据洞察
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这不仅减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，还让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。在出差成本分析方面，自动化的财务系统能够提供更加详细和准确的数据，帮助企业更好地控制差旅费用。
– 员工体验与工作效率提升
解放了员工的时间和精力，使员工能够更专注于业务，提升了报销体验和工作效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中。同时，对出差成本分析的优化也让员工的差旅安排更加合理，提高了工作效率。
– 门店标准化与服务体验提升
实现了门店标准化更快落地，提升了门店经营质量和消费者服务体验。通过合思的解决方案，企业能够更好地对门店进行管理和监督，确保每家门店都能提供一致的产品和服务。在出差成本分析的基础上，企业可以合理安排巡店人员的差旅计划，提高巡店效率，进一步提升门店经营质量。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，深刻体会到了财务数智化带来的巨大价值，对出差成本分析的重视也让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著成效。
展望未来：深化合作共创美好明天
随着市场的发展和企业的成长，鸣鸣很忙将继续与合思深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，提升企业的竞争力和盈利能力。合思也将持续为鸣鸣很忙提供更优质、更个性化的服务和解决方案，助力其在连锁零售行业取得更大的成功。在未来的合作中，双方将更加注重出差成本分析，不断优化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业在消费存量时代面临诸多挑战，积极拥抱财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如鸣鸣很忙等众多客户已经通过合思的解决方案实现了显著的成效。如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程！
