合思财务数智化方案:连锁零售降本增效新引擎

合思财务数智化方案:连锁零售降本增效新引擎
在当今消费市场,竞争如同汹涌浪潮,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,社零增速下滑,企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制,成为了企业增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式,就像一辆老旧的马车,难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理,仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在市场反应上也显得迟缓。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售业带来了全方位的财务数智化服务。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入连锁零售业的每一个角落,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,其目标明确,就是赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

这一解决方案涵盖了多角色提效。在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等角色,让他们能更专注于业务开展;运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,为业务运营提供有力支持;管理决策层的业务主管、老板/决策层,也能借助该方案做出更明智的决策。

在业财数据高效采集方面,涉及连锁门店(包括直营与加盟的开店阶段、日常运营、异常处理)和零售营销(实体与网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销)等场景。通过对这些场景的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为后续的决策提供有力依据。

合思通过数据赋能业务决策。在费用处理上,进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作;数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;再通过BI呈现,深度挖掘企业净利润。

核心功能:合思方案优势尽显

合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,拥有移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一方案解放了高频出差和报销人员,提升了差旅账单归档的效率和员工的报销体验。

门店发票统一回收管理,大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,实现了高效收票核票,让差旅账单归档更加轻松。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,保障了费用核算的准确性和安全性,也有助于差旅账单归档的规范进行。

合思付款·银企直联·自动记账,使发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好基础,实现了降本效果,也为差旅账单归档提供了便利。

成功案例:合思方案成效显著

鸣鸣很忙旗下全国超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万,差旅账单归档也变得更加高效有序。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,使店长费用提报至关账归档至多24h完成。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,差旅账单归档在快速完成的同时,也为企业经营提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,使用合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,财务95%以上系统自动化完成工作,差旅账单归档也在高效的财务流程中得到妥善处理。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,差旅账单归档的效率和质量都得到了显著提升。

财务数字化并非一朝一夕之功,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成功案例。

合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住机遇,通过合思的财务数智化解决方案提升自身竞争力,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效的新征程。

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captaincaptain
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