在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一会计档案管理软件的推出，具有重要的必要性，它精准地解决了行业内电子凭证管理的诸多痛点。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思档案：会计档案管理软件的成长传奇
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的会计档案管理软件发展历程可谓是一部创新与突破的传奇。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为合思在会计档案管理领域的探索拉开了序幕。2020 年，该平台全面面向市场，积极响应国家政策，开始助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021 年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022 年，推出全新“单套制”解决方案，为企业会计档案管理带来了新的思路和方法。2023 年，正式升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的会计档案管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案：会计档案管理软件的功能与优势
合思档案这一会计档案管理软件的功能蓝图十分强大，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持企业自主采集。大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。这使得企业在获取电子凭证时更加高效、便捷，大大提高了工作效率。
档案制档环节，合思档案具备智能关联、自动组装的功能，同时还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。这些功能确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了有力保障。
档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理严格，档号符合国标要求。这使得企业能够对档案进行更加精细的管理，确保档案的安全性和合规性。
档案利用环节，合思档案提供多维检索、一站式预览的服务，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业在利用档案时更加方便快捷。
合思档案这一会计档案管理软件的自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元；年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元；年总节约成本=338,910 元。
合思档案：会计档案管理软件的行业应用典范
合思档案这一会计档案管理软件在不同行业都有着出色的应用案例，为企业解决了诸多痛点，带来了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司在会计档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案解决方案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师在经营过程中遇到成本高、效率低、合规难等问题。通过使用合思档案，实现了无纸化管理、去人工化、资产化。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云南菜品牌连锁经营企业面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。合思落地财务数字化后，提高了总部&门店业财融合效率 80%，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，业财融合达成 80%，实现了 100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案管理存在整理、保管、存储、管理利用等环节的问题。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到了 100%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案这一会计档案管理软件凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您想深入了解合思档案这一会计档案管理软件，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的数字化之旅。
