在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。在财务归档的繁琐流程里，工作人员常常需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这就像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来潜在风险。
纸质档案的局限性更是显而易见。它们受限于时间和空间，查找一份档案可能需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找这些需求更是难以实现。想象一下，当企业急需一份重要的财务档案时，却只能在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，这无疑会严重影响工作效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。不仅如此，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，一款优秀的档案管理软件就显得尤为重要。合思档案管理软件应运而生，它为企业提供了全面的财务档案管理解决方案，帮助企业摆脱传统管理方式的束缚。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供高效、智能的财务管理服务。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案管理软件，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务平台，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思档案管理软件具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。企业无需再为打印和组装档案而烦恼，只需轻轻一点，就能快速调阅所需的档案。而且，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
核心功能亮点：智能科技驱动档案管理
- 智能采集：多元渠道精准汇聚
合思档案管理软件通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案采集，实现了开放式接口互联、自主采集。它就像一个智能的档案收集器，能够从各种渠道准确地采集档案信息。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是大大提高了档案采集的效率和准确性。 - 预归档服务：有序管理追溯无忧
该软件集成了服务、规则引擎、元数据服务等，保证了档案数据的有序性和可追溯性。在预归档阶段，就对档案数据进行严格的管理和规范，为后续的档案利用打下坚实的基础。企业可以清晰地了解每一份档案的来源和去向，确保档案管理的合规性。 - 基础管理：精细管控灵活扩展
合思档案管理软件的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问相关档案，保障了档案数据的安全。档案目录灵活扩展，水印管理等功能，也进一步提升了档案管理的精细化程度。档号符合国标要求，方便企业进行标准化管理。 - 档案服务：多维应用高效协同
在档案服务方面，合思档案管理软件提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据自身需求，灵活运用这些功能，提高档案的利用效率，为企业的决策提供有力支持。
价值体现：降本增效显著成果
使用合思档案管理软件能给企业带来诸多收益，从成本和效率等方面都有显著体现。自动化归档告别了重复性工作，让工作人员从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
众多企业的成功案例充分证明了合思档案管理软件的价值。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案管理软件，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。帆书的仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
典型应用场景：广泛适用无缝衔接
- 日常业务流程：无纸化管理提效增收
在企业日常的报销、采购付款等业务流程中，合思档案管理软件可实现会计档案无纸化管理。它能够应收尽收，自动化制档提高效率。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，通过软件即可轻松完成档案的管理和存储，大大提高了工作效率。 - 企业内审：高效服务简化流程
在企业内审中，合思档案管理软件支持跨系统调阅、在线借阅等功能。它能够高效服务于企业内审，无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务。内审人员可以快速、准确地获取所需的档案信息，提高内审工作的效率和质量。 - 大型企业管理：打破孤岛业财融合
对于大型企业的财务档案管理，合思档案管理软件可打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。它能够建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。大型企业的财务数据往往非常复杂，通过使用合思档案管理软件，可以将各个部门的数据进行整合和管理，提高企业的财务管理水平。 - 电子凭证全流程：自动化处理合规无忧
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程中，合思档案管理软件可实现自动化处理和管理。它能够确保合规性，让企业在电子凭证管理方面更加放心。企业无需再担心电子凭证的处理和存储问题，软件会自动完成相关工作，保障企业的财务安全。
客户成功案例：真实见证卓越价值
合思档案管理软件已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案管理软件打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升。自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少了人工耗时和综合成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案管理软件统一存储，打破数据孤岛，整合四证。搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，不容忽视。合思档案管理软件凭借其卓越的性能和丰富的功能，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。未来财务用合思，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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