在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。在传统企业财务报销流程里，一切都依赖人工操作，手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准等，不仅耗费大量时间和精力，还极易出错，导致效率低下。在处理对公业务时，企业很难实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，对公业务的合规性难以保障，这无疑增加了企业的经营风险。此外，人工装订凭证并归档、人工事后采集数据和出报表等操作，占用了大量的人力和物力资源，增加了企业的运营成本。而且，企业内部各系统之间数据不连通，形成信息孤岛，数据无法共享和有效利用，严重影响了企业的决策效率和经营管理水平。
面对这些痛点，合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。
合思全景式财务数智化服务方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，成功实现了数据的连通，打破了信息孤岛，让企业能够挖掘数据背后的更多价值。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，这一标准能帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划提供决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，实现消费记录归档的高效与准确。
合思产品核心功能亮点剖析
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为消费记录归档提供了全流程的数字化支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让消费记录归档涵盖了差旅消费的各个环节。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，保障了消费记录归档的安全性和便捷性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务，确保与对公业务相关的消费记录归档准确无误。
合思产品应用收益解读
合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，让消费记录归档更加高效、安全。
合思商城帮助企业实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用可节约35%。在节约成本的同时，也让差旅消费记录归档更加规范和透明。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%，为消费记录归档提供了高效的管理模式。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，让各类消费记录归档后能更好地服务于企业的财务管理。
典型场景下合思的应对之策
在费控报销场景中，合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为消费记录归档提供了详细、准确的数据来源。
在采购付款场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，确保采购消费记录归档的完整性和准确性。
在销售收款场景中，合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，保障销售消费记录归档的高效与准确。
在电子会计档案管理场景中，合思档案通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词快速检索，提供“无序归档”与“分类归档”功能，实现档案不打印，让消费记录归档更加环保、便捷。
客户成功案例分享
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，确保了动力源消费记录归档的高效性和准确性。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价功能让企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，也让徐福记的差旅消费记录归档更加规范和透明。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%，为中交水运规划设计院的各类消费记录归档提供了高效、安全的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。
若您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，欢迎您随时咨询了解，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化管理的新篇章。
