在当今企业运营中,传统的财务收支管理模式正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,各个系统相互割裂,信息无法连通,这就如同一条条孤立的河流,无法形成顺畅的水系,导致管理效率极为低下。员工报销流程繁琐复杂,每一次报销都像是一场漫长的跋涉,耗时耗力;财务入账归档工作也困难重重,成本居高不下,效率却始终提不上去。
同时,企业在费控报销方面缺乏对数字化阶段的清晰认知,就像在黑暗中摸索前行,难以动态审视数字化投入的效果产出,自然也就无法为下一阶段的规划做出有效的决策。发票管理更是问题频出,验真查重困难,消费明细模糊不清,供应商零散开票,使得对账效率大打折扣,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。财务分析也缺乏多样性模型和智能化手段,难以提供精准的决策支持,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI。
面对这些棘手的问题,合思推出了全方位的解决方案,为企业的合同与档案管理以及财务收支管理带来了新的曙光。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛的局面,实现了业财的深度融合。就像打通了各个孤立的水系,让信息能够自由顺畅地流动。
此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为数字化投入决策提供了有力的参考,就像为企业在数字化的海洋中提供了精准的导航。合思商城更是实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的消费需求。
合思产品:核心功能亮点闪耀
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像给企业的费用管理装上了智能的眼睛和大脑,让每一笔费用都清晰可见、合理合规。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,还可灵活扩展业务模型,实现档案管理的电子化、信息化、规范化。在合同与档案管理方面,它就像是一个高效的档案管家,让企业的档案管理更加轻松高效。 -
合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,为企业的合同与资金管理提供了有力的支持。 -
合思BI:智能化财务分析的强大武器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在企业的合同与财务分析方面,它就像是一位精准的分析师,为企业提供有价值的决策依据。
合思产品:用户收益显著提升
对于员工来说,使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大降低了员工报销耗时,降幅达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员也从合思产品中受益匪浅。实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少了财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务工作变得更加轻松高效,能够为企业提供更精准的财务数据支持。
对于企业而言,合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在合同与档案管理以及整体财务运营方面,企业能够更加规范、高效地运作。
合思商城更是通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思产品:适用典型场景广泛
在消费场景方面,合思产品涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,都能够得到很好的管理和支持。
业务场景上,合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。企业在处理各类合同业务时,都能够借助合思产品实现高效的管理和运营。
企业在处理对公业务时,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可有效解决该问题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在合同与资金的匹配和管理方面,合思产品发挥着重要的作用。
企业在进行财务数字化转型过程中,需要对费控报销进行精细化管理。合思的无需报销分级标准和全流程数字化费控管理平台可满足企业这一需求,为企业的合同与费用管理提供了科学的方法和工具。
合思产品:客户成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在合同与财务流程管理方面取得了显著的成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业的消费和费用管理方面,合思产品展现出了强大的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在合同与档案管理方面,合思档案为企业带来了巨大的便利和效益。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效,在合同与财务运营的各个环节都实现了优化和提升。
在当前经济环境下,企业对于高效的合同与档案管理以及财务数字化转型的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。企业可以放心选择合思,开启财务数字化转型之旅。
合思还提供免费体验产品的机会,企业可以先体验合思的产品和服务,感受其带来的价值,再做出决策。如果您想了解更多信息,开启财务数字化转型之旅,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品,开启企业合同与档案管理以及财务数字化的新篇章!
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