在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的不断铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步深入。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生各种不同格式的电子凭证，这使得企业在处理和管理这些凭证时面临巨大挑战。而且，各部门之间协同困难，凭证容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。不少企业仍存在使用不符合要求的发票格式等情况，在会计凭证存储方面，大多还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式依然普遍存在。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业面临缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。
面对这些困境，合思为企业提供了财务数智化整体解决方案，帮助企业在成本控制差旅方面取得显著成效。
合思财务数智化全景方案赋能企业
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这个平台，企业可以更好地管理差旅成本，实现成本控制差旅的目标。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它能实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，企业可以对差旅费用进行精准控制，确保每一笔支出都在预算范围内，有效实现成本控制差旅。
同时，合思推出的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入。它可实现档案应收尽收，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这一方案有助于企业规范财务管理，提高工作效率，进一步助力成本控制差旅。
合思产品核心功能铸就成本控制利器
合思产品具有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业成本控制差旅提供了有力支持。
在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销。这样一来，企业可以对员工的差旅行为进行有效管理，避免不必要的开支，实现成本控制差旅。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能提高了财务管理的准确性和效率，有助于企业在成本控制差旅方面做到精准把控。
合思产品的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。还有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过这些功能，企业能够更好地管理差旅成本，实现成本控制差旅的目标。
合思产品应用场景彰显成本控制成效
众多企业在应用合思产品后，取得了显著的实际效果，充分证明了其在成本控制差旅方面的强大能力。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效实现了成本控制差旅。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在成本控制差旅方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等，有效控制了差旅成本，达成成本控制差旅的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在成本控制差旅方面取得了显著成果。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思产品具有众多优势，功能丰富、操作便捷、安全可靠、可定制化。还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候客户服务热线等优质服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题。已有众多企业通过使用合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，证明了合思产品的有效性和可靠性。合思在行业内拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，不断投入研发力量，致力于为企业提供更优质的产品和服务，推动行业进步和发展。企业选择合思，将是实现成本控制差旅、完成财务数智化升级的明智之选。现在就来免费试用合思产品，开启企业财务数智化新征程！
