在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的深入推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多挑战。
一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，从而在电子凭证入账归档方面存在着合规风险。此外，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍难以摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同难度大。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面而有效的解决方案，助力企业实现差旅账单归档等电子凭证管理的数字化转型。
全流程解决方案：打造无缝管理闭环
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还为企业的财务管理带来了极大的便利。通过电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。其解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让差旅账单归档等工作变得更加高效、便捷。
强大功能：满足多样管理需求
合思拥有一系列实用的功能，充分展示了其全面性和实用性。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让差旅费用的管理更加轻松。发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了差旅账单归档数据的准确性。
核心亮点：引领数字化转型潮流
合思助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，通过数字基础设施实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换，为差旅账单归档等工作提供了坚实的技术支撑。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别。合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策，帮助企业更好地进行差旅账单归档等财务管理工作。
企业价值：降本增效合规运营
合思为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思在优化企业成本结构、提高财务工作效率方面的显著成效，也让差旅账单归档工作更加高效。
在合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，避免了因合规问题带来的风险。合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思提升了企业管理效率，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，让差旅账单归档工作更好地服务于企业决策。
典型场景：广泛适用凸显优势
合思的产品在多个典型场景中展现出了强大的适用性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需报销，让差旅管理更加便捷，差旅账单归档也更加顺畅。在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，确保差旅账单准确无误地归档。在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，包括差旅账单在内的各类档案都能得到妥善管理。在企业决策场景中，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的差旅管理和账单归档提供了有力的决策依据。
成功案例：见证实际应用成效
众多成功案例充分展示了合思产品的实际效果和应用价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅账单归档工作也变得更加高效和规范。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，差旅账单的处理和归档速度大幅提升。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，完成了业财平台建设，差旅账单归档等财务管理工作更加科学合理。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，差旅账单也能轻松实现电子化归档。
市场定位：独特优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的差旅账单归档等财务管理工作提供了有力的支持。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想提升差旅账单归档等财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能享受免费试用，选择合思开启财务数字化转型之旅。
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