在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境如影随形。多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长陷入瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，在拓展业务、降低差旅成本的同时，保证员工体验，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的解决方案，正是为解决这些难题而来。
合思全流程数智化：差旅管控的一站式妙方
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都展现出强大的优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷、高效的服务。
合思商城更是为企业提供了丰富的差旅资源。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省差旅成本。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是，它让全员参与到差旅成本管控中来。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让员工费用归档更加高效、准确。
核心功能与优势：开启差旅管控新时代
合思的解决方案不仅提供了全面的服务，还具备一系列强大的核心功能与优势，为企业差旅管控带来了质的飞跃。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的激励机制。员工在为自己谋取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，实现了企业无需额外支出的员工激励。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时发现并纠正差旅过程中的违规行为，确保员工费用归档的合规性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，将进一步提高企业差旅管理的智能化水平，让员工费用归档更加便捷、高效。
此外，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过对不同地区的差旅成本进行精准管控，企业能够更好地管理员工费用，确保员工费用归档的准确性。
应用案例：见证合思解决方案的强大实力
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些具体的应用案例。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业及时发现并解决了差旅管理中的问题，确保了员工费用归档的合规性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了合思差旅节省奖励计划“合力省”的有效性，通过激励员工节省差旅成本，实现了企业和员工的共同利益。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业实现精细化成本控制，确保员工费用归档的合理性。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一案例充分展示了合思电子会计档案在员工费用归档方面的优势，通过数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
携手合思：共赴差旅管控新未来
在差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同前行，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。通过合思的解决方案，企业能够在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了优质的服务保障，确保企业在使用合思解决方案的过程中能够得到及时、专业的支持。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想解决企业差旅管控难题，实现员工费用归档的高效化，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
