在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，其中财务档案管理的痛点尤为突出。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策数智化进程。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一项工作都枯燥繁复，耗费大量时间和精力。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，进一步降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。
在这样的背景下，会计档案管理软件成为企业解决财务档案管理难题的关键。合思档案作为一款专业的会计档案管理软件，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO和企业高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松高效。
而对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：智能高效的档案管理利器
会计档案管理软件合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的档案管理提供了有力支持。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态可以通过规则引擎、业务映射等方式实现入库核查等操作，内部则可以通过EAI插件、API接口等方式进行采集，同时还支持人工补录和采集任务，确保档案数据的全面性和准确性。
智能制档功能让会计档案管理更加高效。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，字段映射功能让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员更便捷地查询和分析数据。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的质量提供了保障。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保业务数据的完整性。
档案管理的权限管理功能则确保了数据的安全性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，为企业的档案数据安全保驾护航。
实际收益：降本增效，释放数据价值
企业使用会计档案管理软件合思档案能够获得显著的实际收益。
首先，它实现了显著的降本增效。彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提高了检索效率，确保了管理的合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。
其次，合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效和顺畅。
再者，它让数据“活起来”。通过前后端数据同源、流程全息贯通，企业真正实现了档案数据的有效利用，提升了管理能效，释放了数据的价值。
最后，企业能够实现资源重组，效益最大化。合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
典型场景：广泛适用，满足多样需求
会计档案管理软件合思档案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的档案管理支持。
在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然面临纸质文件储存的难题。合思档案可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决这一困扰。
在数电票时代，企业面临着数电票管理要求的特殊性。合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程的自动化解决方案，让企业轻松应对数电票管理挑战。
在“纸电混合”阶段，合思档案能够实现实物档案全流程管理定位，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，确保档案管理的准确性和高效性。
当企业档案管理涉及多系统数据互联时，合思档案可以实现数据集成，统一储存，搭建业务证据链，实现全生命周期管理，为企业提供一站式的档案管理解决方案。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
众多客户的成功案例证明了会计档案管理软件合思档案的有效性和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本大幅降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统，数据未得到有效整理和利用。合思档案帮助该企业实现了统一储存，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的会计档案管理软件，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨尝试使用合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com ，也可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
