在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。众多企业纷纷踏上这一转型之路,以期在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,成为了推动企业财务数智化的重要力量。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的影响力和发展潜力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
市场形势:数字化转型催生财务变革
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。数字化浪潮席卷而来,企业急需提升财务管理效率和水平,以适应市场的快速变化。财务数字化成为了企业提升竞争力的关键方向。
一方面,财务数字化能够帮助企业实现业财融合,打破各部门之间的信息壁垒,使业务数据与财务数据实时共享,从而提高决策的科学性和准确性。另一方面,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。国家政策也在鼓励企业进行数字化转型,为财务数字化市场提供了良好的发展环境。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式在当今数字化时代显得愈发捉襟见肘,存在着诸多问题。
传统财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。
企业各部门之间信息孤岛严重,数据无法实时共享,导致财务决策缺乏准确的数据支持。财务部门难以全面了解企业的业务情况,从而无法做出精准的决策。
财务合规管理难度大,容易出现费用超标、发票不合规等问题,给企业带来潜在风险。企业需要花费大量的人力和物力来进行合规管理,增加了企业的运营成本。
财务档案管理效率低下,纸质档案保存和查询不便,占用大量空间和资源。电子文档存储成为了企业亟待解决的问题,传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的需求。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子文档存储方面,合思结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了电子文档存储的效率和安全性。
合思构建敏捷的财务收支管理平台,让企业员工从繁琐的财务工作中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。
核心模块:多元产品,助力财务数字化
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子文档存储方面,它能够将相关的费用数据和凭证进行高效存储和管理,方便企业随时查询和使用。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,同时也能对差旅相关的电子文档进行有效存储和管理,确保企业差旅费用的透明和合规。 -
合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够很好地解决企业电子文档存储的难题,让企业的会计档案管理更加规范和高效。 -
合思付款:采购对账付款新选择
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在电子文档存储方面,它能够对采购相关的合同、发票等电子文档进行妥善存储和管理,为企业的采购业务提供有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他同类产品相比,合思在技术、服务、生态等方面具有独特的优势。
在技术上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,技术领先。这使得合思能够更好地满足企业在电子文档存储等方面的需求,提供更加智能、高效的解决方案。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
在生态方面,合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,构建了开放的业财连接生态,生态优势明显。这有助于企业实现数据的互联互通,提高电子文档存储和管理的效率。
此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,安全可靠,能够保障企业电子文档存储的安全性。
成功案例:见证合思实力
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在电子文档存储方面,也大大提高了效率,让企业的财务数据管理更加便捷。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城对差旅相关电子文档的有效存储和管理,也为企业的财务管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在电子文档存储和管理方面的优势。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其提升财务管理效率和决策科学性。在电子文档存储方面,也为企业提供了高效、安全的解决方案。
服务体系:全方位保障客户需求
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供技术支持。研发中心不断投入研发力量,提升产品在电子文档存储等方面的功能和性能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论是企业在电子文档存储方面遇到的问题,还是其他财务数字化方面的需求,都能得到及时的解决。
合思提供产品体验服务,客户可以免费体验合思产品。这让客户能够更加直观地了解合思产品在电子文档存储等方面的优势,为企业的选择提供参考。
同时,合思连接财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具。帮助企业更好地进行财务管理和电子文档存储。
结尾:合思引领未来财务数字化之路
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,体现了市场对合思的认可和信任,合思将以此为动力,持续发展壮大。
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