在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。这些挑战犹如隐藏在企业发展道路上的暗礁,随时可能阻碍企业的前进。
企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以完美合一。这使得企业在管理进、销项发票时困难重重,对公业务的常态化处理也受到严重影响。传统的报销流程更是繁琐至极,员工要自行采购、垫资,还得人工判断消费方案是否合规。事后,还要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,这无疑耗费了员工大量的时间和精力。
财务人员在日常工作中,记账、归档等环节大多依赖人工操作,效率低下不说,还难以保证数据的安全合规。企业在进行经营决策时,由于缺乏实时、准确的财务收支数据支持,很难动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的科学决策造成了很大的阻碍。
那么,如何才能有效解决这些问题呢?合思的全面财务数智化解决方案应运而生。
数智赋能 合思全面财务解决方案登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造出实时收支一体解决方案。通过这个方案,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务模块,满足了企业不同的财务数字化管理需求。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力了不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
功能璀璨 合思产品服务亮点闪耀
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账,全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。差旅管理智能分析在合思商城中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
合思付款:高效采购付款管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
价值凸显 合思方案带来显著收益
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员工:省事省心的工作体验
对于员工来说,使用合思的产品和服务,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销,省事更省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅管理智能分析为员工提供了更便捷的差旅体验,让他们能够更好地规划行程和控制费用。 -
财务人员:极致释放工作压力
对于财务人员而言,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
老板:助力企业降本增效
对于老板来说,合思助力企业实现降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策。
整体上,使用合思的产品和服务,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
场景丰富 合思应用覆盖广泛领域
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。差旅管理智能分析在这些消费场景中能够帮助企业更好地管理差旅费用,优化消费决策。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的解决方案能够实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。 -
系统连接:打破信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通。在业财融合生态中,合思能够实现收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节的事前预算、事中控制、事后分析。
案例见证 合思客户成功硕果累累
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理智能分析为徐福记的差旅成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化管理方面取得了良好成效,为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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