出差费用归档软件助力企业财务数智化转型

出差费用归档软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的科技先锋。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。合思正如同这根“软管”,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在财务数智化领域占据着重要的地位,拥有广泛的影响力。

合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还是专精特新企业,并获得了信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。此外,合思的产品体验可以免费体验,并且其品牌手册秉承环保理念,所有纸张均使用再生纸张。

核心产品揭秘:精准赋能企业财务管理

  • 合思费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解放出来。出差费用归档软件合思费控,为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。出差费用归档软件合思商城,帮助企业在差旅管理中实现成本节约和效率提升。

  • 合思档案:电子会计档案管理的革新者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

通过合思档案,企业能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在出差费用归档方面,它大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,节约了存储空间和耗材,同时保障了数据安全合规。出差费用归档软件合思档案,为企业的会计档案管理带来了全新的变革。

  • 收支管理:对公业务的高效保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。出差费用归档软件在收支管理中也发挥着重要作用,确保企业财务数据的准确和及时归档。

优势凸显:对比传统模式的卓越价值

与传统模式相比,合思的产品在效率提升、成本节约、合规性等方面具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思档案的效果展示表明,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。出差费用归档软件在这些优势的体现中扮演着关键角色,为企业带来了实实在在的效益。

行业典范:多领域成功应用案例

  • 动力源:财务数字化转型的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,出差费用归档软件为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用归档软件帮助徐福记实现了差旅费用的有效管理和归档,提升了财务管理效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理的先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。且在数据加载和关联匹配时间上表现出色,如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间为30秒,关联匹配时间为15分钟。出差费用归档软件合思档案,为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理提供了高效的解决方案。

  • 汉威科技集团:财务收支管理的伙伴
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户。合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中发展。出差费用归档软件在汉威科技集团的财务收支管理中发挥着重要作用,确保了财务数据的准确和及时归档。

展望未来:引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。”合思将继续凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,在财务数智化领域不断创新和发展,为更多企业带来价值。

如果您想体验出差费用归档软件合思的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 4 月, 2025 8:17 上午
下一篇 25 4 月, 2025 8:17 上午

相关推荐

  • 发票业务自动化助力连锁零售财务数智化升级

    在当今数字化浪潮席卷各行业的大背景下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型成为了企业提升运营效率、增强盈利能力的关键路径。今天,我们以鸣鸣很忙为例,深入探讨合思如何助力连锁零售企业实现这一转型,尤其聚焦于发票业务自动化带来的显著成效。

    27 7 月, 2025
  • 自动发票归档:合思档案助力企业财务档案管理新变革

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近,企业财务档案管理的信息化建设已然成为亟待解决的关键问题。数电票需要经…

    17 4 月, 2025
  • 差旅管理系统优势凸显,合思助力企业财务数字化转型

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式如逆水行舟,愈发难以满足企业对降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。它仿佛一座信息孤岛,存在信息流通不畅、流程繁琐冗余、效率低…

    22 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启票据数据整合新时代

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化正成为提升企业竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,在市场中脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持。其中,票据数据整合是合思财务数智化解决方案的关键环节,为企业带来了全新的财务管理体验。

    4 7 月, 2025
  • 发票电子化转型浪潮下,合思档案助力企业财务数智化升级

    在当今数字化飞速发展的时代,中国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道,发票电子化转型的全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是技术的革新,更是企业财务管理模式的深刻重塑。在这场变革中,合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其先进的技术和丰富的经验,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。今天,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入了解合思档案管理平台在发票电子化转型过程中所发挥的重要作用。

    27 7 月, 2025
  • 差旅管理平台选型:合思助力企业财务数字化转型

    在当今企业数字化转型的时代洪流中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,助力无数企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思是如何为企业带来深刻变革的,同时也为差旅管理平台选型提供有价值的参考。

    25 7 月, 2025
  • 合思助力好想你:开启财务档案管理降本增效新篇章

    在企业的日常运营中,财务档案管理犹如一座隐形的桥梁,连接着企业的过去与未来。然而,这座桥梁在许多企业中却常常面临着各种挑战,成为制约企业发展的瓶颈。今天,让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同探寻合思如何助力企业解决财务档案管理难题,实现降本增效的奥秘。

    25 6 月, 2025
  • 差旅数字化转型:合思助力企业解锁净利润增长密码

    在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。差旅数字化转型,正是企业应对这一挑战的关键举措。

    30 7 月, 2025
  • 自动化差旅流程助力企业财务数智化升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成为了众多企业在财务数智化转型道路上的得力伙伴。接下来,让我们详细了解一下合思的产品及优势。

    5 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁发票存档管理新境界

    在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着财务收支管理效率低下、合规风险高、业财脱节等诸多暗礁与漩涡。这些难题就像无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,恰似一艘装备精良的巨轮,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业披荆斩棘,开辟出一条通往高效、合规、智能财务数字化未来的康庄大道。

    17 7 月, 2025