在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力。众多企业在财务数字化的征程中，遭遇了重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；繁琐的报销流程，消耗着大量的时间和精力；预算管控难以落地，使得企业的成本控制陷入困境。这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型保驾护航。而在这一过程中，电子文档存储也成为了企业财务数字化管理中不可或缺的一环，合思在电子文档存储方面也有着出色的表现，确保企业财务数据的安全与高效管理。
转型痛点：企业财务数字化的荆棘之路
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系统集成困局
许多企业在财务数字化转型初期，就像动力源一样，面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。这种状况下，电子文档存储在各个系统中分散且难以统一管理，增加了企业信息管理的难度。 -
报销流程枷锁
汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程的繁琐，就像给企业套上了沉重的枷锁，而电子文档存储在这种复杂的流程中，也变得混乱无序，影响了财务工作的效率。 -
预算管控虚设
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。预算管控难以真正落地，电子文档存储的安全性和高效性也受到了极大的挑战。 -
费用统计难题
江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。电子文档存储在这种情况下，也难以实现精准的分类和统计，影响了企业对费用的有效管控。
全面方案：合思打造的财务数字化蓝图
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系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成的一站式新体验。打破了数据孤岛，让电子文档存储能够在统一的平台上进行管理，提高了信息的流通性和可获取性。 -
无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，电子文档存储实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率。 -
预算管控：精准把控企业成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。电子文档存储在预算管控过程中，为数据的分析和决策提供了有力的支持。 -
发票管理：高效处理财务凭证
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。电子文档存储在发票管理中，确保了发票信息的安全和可追溯性。
核心优势：合思产品的独特魅力
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广泛连接生态：实现数据互联互通
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行深度集成，实现数据的互联互通。在电子文档存储方面，这种广泛的连接使得企业的各类财务文档能够在不同系统之间自由流转，打破了信息的隔阂。 -
双轮驱动创新：技术与服务并驾齐驱
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新为客户提供全方位、个性化的解决方案。在电子文档存储领域，技术创新确保了数据的安全存储和高效检索，服务创新则满足了企业不同的存储需求。 -
高效流程处理：提升企业费控效率
合思的产品具有高效的流程处理能力，无需报销解决方案能够实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。移动审批、AI技术OCR自动识别等功能能够提高报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。电子文档存储在高效的流程处理中，也变得更加有序和高效。 -
强大数据分析：助力企业决策
合思的产品具有强大的数据分析能力，通过合思BI数据分析报表，企业管理层可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。电子文档存储为数据分析提供了丰富的数据资源，使得企业能够更好地挖掘数据价值。
成功案例：合思解决方案的实践验证
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动力源：开启财务数字化新征程
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子文档存储方面，实现了统一管理，提高了数据的安全性和可访问性。 -
汉威科技：财务核算效率大提升
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子文档存储在统一的平台上，实现了高效的分类和检索。 -
派克新材：报销效率飞跃式提升
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。电子文档存储的优化，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
江西中机：报销减负与费控优化
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。电子文档存储在流程优化中，也变得更加便捷和高效。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，实现降本增效和可持续发展。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。众多企业的成功应用案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升运营效率、加强费用管控、实现业财融合。而在电子文档存储方面，合思也有着出色的表现，为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
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