在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
长期以来，企业费用支出由于占总支出比重相对较少，未得到足够重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这些问题使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税过渡到金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。差旅账单归档作为费用支出管理的重要环节，也亟需数字化升级。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅账单归档在这个解决方案中得到了高效的处理，确保企业的差旅费用管理更加规范和便捷。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思产品：核心功能与卓越优势
- 费控升级：迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思助力企业费控管理能力从L1 – L5不断升级，“无需报销”是费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。差旅账单归档也变得更加轻松，员工无需再为繁琐的报销流程和账单整理而烦恼。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等各个范畴。差旅账单归档实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。
- 数据赋能：驱动企业业绩提升
财务天生具备数字化的力量，合思充分运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过实现自动化执行，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，差旅账单归档也能在系统中自动完成，减少了人工错误和时间成本。
在精细化运营方面，合思基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化流程。对于差旅费用管理，能够精准分析各项费用的支出情况，为企业制定合理的预算和控制策略提供依据。
在智能化决策方面，合思盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据差旅账单归档的数据，更好地规划差旅安排，提高资源利用效率。
- 中台连接：实现系统实时联动
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。差旅账单归档在这个中台体系中，能够与其他业务数据进行有效整合，为企业的财务管理提供更全面的信息。
未来，合思还将不断扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力。同时，合思将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。差旅账单归档也将在这个不断拓展的生态中，实现更加便捷和高效的管理。
合思应用：多行业场景显成效
- 医药行业：合规高效的差旅账单归档解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。在差旅账单归档方面，能够确保每一笔差旅费用都有清晰的记录和合规的处理。
合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施使得差旅账单归档更加规范和高效，大大提高了企业的财务管理水平。
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软件行业：定制化费控助力差旅账单精准归档
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。差旅账单归档在这个定制化的费控体系中，能够更加精准地反映企业的费用情况，为企业的财务管理提供有力支持。 -
连锁经营行业：统一管控优化差旅账单归档流程
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅账单归档方面，实现了统一的管控和流程优化，确保各地子公司的差旅费用能够及时、准确地归档，提高了企业的财务管理效率。
不同行业对费控管理有不同的诉求，如医药行业需满足高度合规要求、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账；软件行业项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高，需关注项目不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体有不同诉求，如集团角度希望业财统一，门店角度希望提高审批体验。合思能够根据不同行业的特点，提供个性化的解决方案，满足企业在差旅账单归档等费用管理方面的需求。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，尤其是在差旅账单归档等费用管理方面，具有显著的优势。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化浪潮中取得优势。
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