在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统财务档案管理模式却如同一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。以好想你公司为例，在财务归档时，工作人员需花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已远远不能满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，一款高效的管理档案的工具显得尤为重要。合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：引领财务档案数字化转型之路
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术实力和创新精神，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一管理档案的工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具有强大的自动采集档案数据功能，能够对接各类异构系统。以高新兴为例，通过生成式接口，合思档案可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这使得企业无需人工手动录入数据，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
在凭证数据处理方面，合思档案能够实现自动匹配组装，同时通过业务检测保障证据链的完整。金牌橱柜就通过合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这不仅提高了档案管理的规范性和准确性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案核心功能：解锁财务档案管理独特价值
合思档案作为一款出色的管理档案的工具，具有诸多独特的核心功能和优势，为财务档案管理带来了前所未有的便利和价值。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够灵活对接各种系统，实现数据的快速获取。同时，对于大文件，它可以自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确和完整。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，大大提高了制档效率。此外，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的功能，能够根据不同用户的角色和权限，对档案进行精准管理。同时，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览。它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行档案的查询和借阅。此外，实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观和便捷。
合思档案能让自动化归档告别重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业节省了大量的打印、存储和人力成本。
合思档案行业应用：见证实际效果与广泛适用性
合思档案作为一款优秀的管理档案的工具，在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，充分展示了其实际效果和广泛适用性。
在食品行业，好想你公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让餐饮企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案不仅能够提高档案管理的效率，还能确保档案的合规性，为企业的稳健发展提供保障。
数字阅读行业的帆书采用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用，让帆书在财务管理方面更加高效、便捷。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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