在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本控制成为了企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，保证员工体验，迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。合思，正是为解决这一难题而来。
全流程覆盖：合思差旅管控全面解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为成本控制差旅提供了有力支持。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到成本控制中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力保障。
功能亮点：合思差旅管控的核心优势
- “合力省”奖励计划：打破对立，实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间搭建了一座共赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，有效打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，进一步促进了成本控制差旅。 - 灵活差标调整：适应市场，合理控本
合思具备灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，可适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让成本控制差旅更加科学有效。 - BI 差旅风控系统：全面监控，智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了不必要的成本支出，保障了成本控制差旅的效果。 - AI 智能功能：引领未来，高效便捷
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业的差旅管理带来了前所未有的高效便捷体验，进一步提升了成本控制差旅的水平。
收益显著：企业选择合思的价值体现
- 降本增效：优化成本结构
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，优化现金流。在当前经济环境下，让企业在生存挑战面前，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润，为成本控制差旅提供了实实在在的效果。 - 提升体验：增强员工满意度
通过减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗和压力，合思提升了员工的差旅体验，增强了员工的满意度和忠诚度。员工能够更加专注于业务拓展，为企业创造更大的价值，间接促进了成本控制差旅的实施。 - 精细管控：避免浪费和违规
合思实现了全流程的精细化管控，有效控制差旅费用的支出，避免不必要的浪费和违规行为，确保企业资源合理分配。通过对差旅活动的全面监控和智能分析，及时发现并纠正问题，保障了成本控制差旅的严格执行。 - 数据赋能：助力决策发展
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策和流程，从而在市场竞争中行稳致远，进一步提升成本控制差旅的效果。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
- 下沉市场拓展：精准管控成本
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思可帮助企业实现差标管控下沉至区县维度，精准控制差旅成本，确保企业在下沉市场的业务拓展过程中，能够有效控制成本，实现可持续发展。 - 出海业务开展：一站式服务支持
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业海外差旅需求，为企业的国际化发展提供了有力保障，同时也有助于成本控制差旅在海外市场的实施。 - 线下消费管理：消除管控盲区
企业存在线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔线下差旅费用都能得到有效控制，进一步提升成本控制差旅的全面性。 - 数电票时代：档案管理合规
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供了有力支持，同时也有助于企业在差旅成本控制过程中的合规运营。
成功案例：合思解决方案的实践验证
- 连锁零售企业：差标下沉，成本降低
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分证明了合思解决方案在成本控制差旅方面的显著效果。 - 违规报销治理：完善制度，加强监控
某企业员工存在违规报销情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了企业的利益，体现了合思在成本控制差旅方面的重要作用。 - “合力省”项目：双赢效果显著
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步证明了合思解决方案在成本控制差旅方面的优势。 - 电子会计档案：高效合规管理
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持，也有助于企业在差旅成本控制过程中的合规运营。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业如果想进一步了解合思解决方案详情，可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启成本控制差旅的新篇章。
