合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业迈向高效财务管理的关键一步。然而，现实却充满挑战，企业犹如在迷雾中摸索前行。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证如同散落在各地的珍珠，难以串连整合；协同困难如同无形的壁垒，阻碍着信息的顺畅流通；易丢失的特性更是让企业在数据安全上如履薄冰。这些数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

与此同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，合规风险如同隐藏的暗礁，随时可能让企业的财务管理之舟触礁。传统报销流程滞后，效率低下，已经无法满足企业快速发展的需求。此外，电子凭证在入账时还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，使得企业在数字化转型的道路上走了不少弯路。

在企业为电子凭证数字化转型难题愁眉不展之际，合思挺身而出，带来了行之有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为合思的持续发展注入了强大动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。在合思看来，企业的财务管理不应再局限于传统的模式，而应借助数字化的力量，提升管理效率和水平，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营。

合思推动电子凭证数字化转型，旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一目标的实现，不仅能够提高企业的工作效率，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，助力企业从传统财务管理模式向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，为企业的可持续发展提供有力支持。

平台功能：打造高效财务收支管理体系

合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的数字堡垒，拥有多个实用的功能模块。
差旅申请模块让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还确保了票据和单据的准确性，为后续的报销和消费记录归档提供了便利。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的出行和住宿方案，只需在平台上轻轻一点，就能轻松搞定。这不仅节省了员工的时间和精力，还能为企业节省差旅成本。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的财务管理中，发票录入是一项繁琐且容易出错的工作，而合思的发票采集模块则让这一工作变得轻松简单。通过先进的识别技术，能够快速准确地采集发票信息，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。无论是电子票据、报销单据还是其他相关资料，都会被系统自动归档，方便企业随时查阅和分析。这一功能对于企业的财务管理和审计工作都具有重要意义，能够确保企业的财务数据安全可靠。

功能亮点：创新引领财务数字化潮流

合思产品拥有众多功能亮点与创新之处，其中“无需报销分级标准”便是一大创举。该标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个阶段，企业的报销流程将变得更加高效、便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
数电票的出现是发票领域的一次重大变革。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思紧跟这一趋势，积极推动数电票在企业中的应用，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销的局限，让企业的财务管理更加灵活、高效。
利用电子会计档案产品，合思实现了电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在传统的财务管理中，电子凭证的存储和管理是一个难题，而合思的电子会计档案产品则解决了这一问题，为企业的电子凭证管理提供了更加安全、可靠的解决方案。

产品优势：全方位超越，铸就卓越品质

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思构建了一个庞大的生态系统，为企业提供了更加全面、高效的服务。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为产品的持续更新升级提供了强大的技术支持。无论是在功能优化还是在安全保障方面，合思都能够紧跟时代步伐，为企业提供更加优质的产品和服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供符合其实际情况的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的多样化需求，帮助企业实现财务管理的个性化升级。
合思具备强大的客户服务团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是全天候的客户服务热线还是丰富的培训资源，都能够让企业在使用合思产品的过程中感受到贴心的服务。即使企业在使用过程中遇到问题，也能够及时得到解决，确保企业的财务管理工作不受影响。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准赋能

合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖不同规模和行业的企业，包括制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业规模大小，无论处于哪个行业，都能够从合思的产品和服务中受益。
合思产品的应用场景十分广泛，包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。在企业员工的差旅申请、报销过程中，合思的平台能够提供便捷的服务，提高工作效率；在财务人员的记账、对账工作中，合思的系统能够提供准确的数据支持，确保财务数据的安全可靠；在企业对会计档案的存储、查阅方面，合思的电子会计档案产品能够提供高效的解决方案，方便企业随时查阅和分析。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思产品都能够发挥重要作用，帮助企业实现电子凭证的数字化管理。无论是消费记录归档还是其他财务管理环节，合思都能够提供一站式的解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思产品适用于企业从传统手工财务管理向业财一体的财务共享实践转型的过程，助力企业提升财务管理效率和水平。在这个转型过程中，合思能够为企业提供专业的指导和支持，帮助企业顺利实现转型目标。

成功案例：真实见证，实力彰显

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，展现了合思产品在大型企业中的强大应用能力。

在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，如流程繁琐、合规风险、成本高等。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的一步，选择合思将是您迈向数字化未来的明智之选。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和支持，与企业共同成长，推动行业的发展。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的便捷与高效。