在商业的广袤天地中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，无疑对其财务管理提出了极高的要求。而合思解决方案的出现，犹如一场及时雨，为该品牌的会计档案安全管理带来了全新的变革。
业务迷局：复杂现状与棘手痛点
该零食品牌凭借其独特的风味和广泛的市场布局，构建起了覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后，是复杂如迷宫般的供应链体系。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得原本就繁琐的工作变得更加低效。每一个环节的衔接都仿佛是一场精密的舞蹈，稍有不慎就可能出现混乱。
差旅管理方面，该品牌也面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
更令人头疼的是，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案安全管理在这样的情况下，面临着巨大的挑战。
合思妙方：一站式解决方案登场
面对该零食品牌的重重困境，合思挺身而出，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案犹如一把万能钥匙，精准地打开了财务管理的各个难题之门。
在员工消费环节，差旅申请通过业务审批后，员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等特点，让财务工作变得更加轻松高效。
档案管理上，合思更是独具匠心。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计档案安全管理提供了有力保障。
实施之路：步步为营推进方案
方案的实施是一个循序渐进的过程。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。随后，系统会自动生成相应的对账单，为后续的结算和记账提供依据。
财务部门通过对账结算中心，根据线上或线下开票情况进行结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成对账和记账，线下开票则需要进行手工记账。整个过程有条不紊，确保了财务数据的准确性和及时性。
档案管理按照合思环节和TMC环节的不同级别无需报销标准进行处理。合思环节的L4级管理实现了档案的共享受阅、混序装盒和自动制档，TMC环节的L3级管理则录入发票等档案。这种分级管理的方式，有效地提高了会计档案安全管理的效率和质量。
成果辉煌：效益提升显著可见
经过一段时间的实施，合思解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。差旅人员和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的安全性和可靠性。会计档案安全管理得到了质的飞跃。
客户心声：高度认可方案价值
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业认为合思解决方案具有很强的参考价值，可供其他门店企业借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，会计档案安全管理更是不容忽视。合思解决方案以其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一种有效的财务管理方式。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨尝试一下合思解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能。现在，合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎您来体验，一起提升企业管理效率，实现会计档案安全管理的新突破。
