在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅标志着会计管理模式的全面变革，更彰显了其在优化业务流程、降低单位运行成本和社会资源消耗等方面的重要价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措。企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须主动适应这一数字化转型趋势。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业实现财务数字化转型，推动会计档案安全管理迈向新高度。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。通过该平台，企业能够更好地管理财务收支，挖掘更多净利润，实现全方位的财务数智化服务。
经典零食品牌的财务困境
在市场竞争日益激烈的当下，即使是拥有30余年畅销历史的国民经典零食品牌，也面临着诸多财务和管理方面的挑战。该品牌的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整体管理繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，使得会计档案安全管理面临巨大压力。
在事前事中管控环节，该品牌的差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，无法有效控制资金流向，这对会计档案安全管理的准确性和完整性提出了严峻考验。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这不仅影响了会计档案的安全管理，也降低了企业的整体运营效率。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效解决了会计档案安全管理方面的问题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且每次消费都有对应的对账单。这一举措不仅方便了员工的消费，也为财务核算提供了准确的数据支持，有助于会计档案的安全管理。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，提高了财务核算的准确性和效率，保障了会计档案的安全管理。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了会计档案安全管理水平。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，有效提升了会计档案安全管理水平。
在成本控制方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%，为会计档案安全管理提供了坚实的保障。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为会计档案安全管理提供了有力的技术支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。这一举措有效保障了会计档案的真实性和准确性，提升了会计档案安全管理的质量。
在档案管理效率方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领财务数字化转型新潮流
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案安全管理方面，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障，确保了会计档案的安全、准确和完整。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业将迎来更高效、更智能的财务管理模式。合思将持续创新，不断提升产品和服务质量，为企业提供更优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
众多企业选择合思，实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践，如该国民经典零食品牌的成功案例可供其他企业参考。如果你也想让企业在数字化浪潮中占据优势，提升会计档案安全管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在拨打400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，还可免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验会计档案安全管理的全新模式。
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