在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
然而，传统纸质档案管理却犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速路上举步维艰，存在着诸多令人头疼的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子凭证管理带来了全新的解决方案。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，尤其在自动化发票处理方面表现卓越。
创新方案破解行业难题
合思档案针对传统档案管理的痛点，提供了一套完整且高效的整体解决方案。其通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，实现了档案采集的高效与准确。在自动化发票处理过程中，能够快速准确地采集发票信息，大大节省了人力和时间成本。
同时，合思档案实现了自动归档功能。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。无论是发票、单据还是其他相关凭证，都能按照既定规则自动归档，避免了人工归档的繁琐和错误，提高了工作效率和数据的准确性。这种自动化发票处理和归档方式，让企业的财务管理更加规范、高效。
核心功能铸就卓越优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在自动化发票处理的各个环节中，都能体现出其独特的优势。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。对于发票等凭证，能够自动关联相关业务信息，进行智能组装，确保档案的完整性和准确性。同时，通过严格的检测，保证了发票数据的真实性和合规性。这种智能化的处理方式，大大提高了制档效率，减少了人工干预。
档案管理环节，合思档案拥有精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。在自动化发票处理后，能够对发票档案进行严格的管理，确保只有授权人员能够访问和操作相关档案。灵活的档案目录扩展功能，方便企业根据自身需求进行个性化设置。水印管理则进一步保障了档案的安全性和真实性。
档案利用环节，合思档案可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。企业在需要查询发票等档案时，可以通过多维检索功能快速定位所需信息，实现一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协作。实物混序归档和可视化盘点功能，让企业对发票等档案的管理更加直观、便捷。
多元场景见证卓越成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在自动化发票处理及相关档案管理方面取得了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的自动化发票处理功能，企业的财务工作效率大幅提升，成本显著降低。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。在自动化发票处理方面，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让餐饮企业的财务管理更加高效、环保。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。自动化发票处理使得企业的财务流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
在国企领域，中文天地出版传媒实践电子凭证试点专项工作，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案的自动化发票处理功能，为国企的财务管理带来了新的活力，提高了企业的合规性和运营效率。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思档案能帮助企业充分利用资源，实现更好发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案及更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在自动化发票处理等方面的卓越功能和优势。
