合思:解锁企业差旅及费控管理新密码

合思:解锁企业差旅及费控管理新密码
自2022年底疫情退潮后,企业的差旅业务迎来了新的变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务,在2023年1 – 7月份均呈现出了“井喷式”增长。在这样的市场形势下,企业对于差旅及费控管理的需求也日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化服务领域展现出了重要的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

市场形势:差旅统计报告揭示的行业风云

差旅统计报告显示,2023年企业差旅及费控市场呈现出诸多特点。从业务量来看,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加,不同行业的增速差异明显。制造业增速最为突出,消费金额同比增397.22%。此外,耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。

在价格方面,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,行业、区域之间增长不均衡。从业务视角出发,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。按区域视角,2023年1 – 7月消费金额同比增长较高,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%;消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高,这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。

痛点分析:差旅统计报告中的企业难题

差旅统计报告还反映出企业在差旅及费控管理中面临的诸多痛点。从成本角度来看,2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额受疫情影响不同阶段的影响,浮动较大。但自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月,无论是同比还是环比,商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量,表明在价格飙升情况下企业超标现象非常明显,成本控制风险更为突出。

在效率方面,近期对全国不同规模企业的调研中发现,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「EXCEL为主,缺点较多」,另有23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」。

解决方案整体策略概述:差旅统计报告指引下的合思之道

面对企业在差旅及费控管理中面临的痛点,合思秉承以客户为中心的服务理念,提出了一系列解决方案。企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细,企业积极寻找更多的降本工具,包括提前预订、同性同住、差标强控等。同时,企业会尽量消除不必要的作业,如业务单据免打印,使用电子发票等方式来降本增效。另外,企业更加关注数字化分析,由此寻找影响降本增效的深层因素。

差旅统计报告显示,未来企业将面临持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。合思建议企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。此外,合思还强调增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素,因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节,与每一位员工息息相关。

核心模块:差旅统计报告见证的合思实力

差旅统计报告中的数据展现了合思解决方案的核心模块的成效。在预算管控方面,2023年7月,合思平台数据统计发现:有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

在消费标准控制上,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。

数字化费控方面,2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,表明越来越多的企业,选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。

竞争优势:差旅统计报告映衬下的合思风采

差旅统计报告不仅反映了市场情况和企业痛点,也映衬出了合思在市场中的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的技术研发和创新能力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态,合思能够聚合商旅、费控报销、收付款管理等多种服务,为客户提供一站式的财务数智化解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够简化企业的报销流程,提高效率,降低成本,同时保证财务数据的准确性和合规性。

成功案例:差旅统计报告背后的合思佳绩

差旅统计报告背后,是合思众多成功案例的支撑。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。

某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司,为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,使用合思商城“合力省”政策。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审等功能。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

服务体系:差旅统计报告相伴的合思服务

差旅统计报告见证了合思为客户提供的完善服务体系。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时的技术支持和服务响应。

合思拥有专业的培训团队,为客户提供产品使用培训,帮助客户员工快速掌握系统操作,提高工作效率。合思的专家团队可以为客户提供财务数智化咨询服务,根据客户的具体需求和业务情况,制定个性化的解决方案。

合思不断更新和优化产品功能,以适应市场变化和客户需求,同时为客户提供持续的产品升级服务。

结尾:差旅统计报告引领下的合思未来

降本增效是企业经营永恒的命题,合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力,降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现高效、可持续发展。未来,在低碳发展的政策驱动下,合思将积极推动企业采用更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式,为企业的低碳运营做出贡献。如果你也想体验合思的优质服务,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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