在高端制造行业，有一家颇具规模的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着企业的发展，其在费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显，犹如一颗隐藏的“定时炸弹”，影响着企业的运营效率和管理决策。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成功为该企业拆除了这颗“炸弹”。下面，就让我们一同深入了解合思是如何通过自动化发票处理等一系列手段，为企业带来变革的。
客户业务背景现状与痛点：差旅管理困境待解
该上市公司业务规模庞大，员工差旅需求极为频繁，月均差旅 GMV 处于较高水平。然而，在差旅管理和费控方面，却存在着诸多令人头疼的问题。
员工报销流程可谓漫长而繁琐，体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，且不支持移动端，这使得报销变得异常麻烦。员工往往需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这种低效的报销流程，让员工们怨声载道，大量的时间和精力都耗费在了报销这件事情上。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。财务人员就像被困在数据牢笼里的“打工人”，难以脱身去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
而企业老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，犹如在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
本公司提供的解决方案：自动化发票处理显神通
合思针对该客户的问题，提供了一系列行之有效的解决方案，其中自动化发票处理成为了整个方案的核心亮点。
合思为客户配备了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个强大的费控与差旅管理生态系统。
在核心功能方面，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。其中，自动化发票处理贯穿于整个流程之中。
预算预占用功能确保了费用支出在预算范围内，避免了超支情况的发生。费用标准校验和差标校验则严格把控每一笔费用的合理性，一旦出现超标情况，系统会及时提醒。行程重叠校验功能可以有效防止员工虚报行程，保证差旅费用的真实性。
在发票处理环节，合思的系统实现了自动化。统一结算和统一开票功能让发票管理变得更加简单高效，自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作负担。合思 BI·差旅分析通过对大量差旅数据的分析，为企业提供了深入的洞察，帮助企业优化差旅标准。
实施过程与步骤：自动化流程高效推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，以自动化发票处理为基础，构建了一个高效的差旅管理流程。
员工通过移动端即可完成申请流程，无需再在多个系统中来回奔波。在合思商城消费，员工无需垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场的需求也能得到满足。这不仅提高了员工的消费体验，也为企业的费用管理提供了便利。
财务人员的工作也得到了极大的简化。每月月底，财务人员只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。自动化发票处理让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和决策。
同时，合思利用多种差旅数据分析看板，为企业提供了直观的差旅数据展示。通过对这些数据的分析，企业能够更好地洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，降低差旅成本。
取得的成果与效益：自动化发票处理带来变革
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成果和效益。
员工报销效率得到了大幅提升，提升幅度达到了 300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到工作中去。
财务人力成本降低了 50%，这意味着企业在财务人员的投入上可以减少一半。同时，财务工作的效率和质量也得到了提高，财务人员可以更加专注于核心的财务分析和决策支持工作。
企业能够更好地洞察差旅行为，通过优化差旅标准，节省了大量的成本。自动化发票处理让企业的费用管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：合作共赢高度认可
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
客户的认可，不仅是对合思解决方案的肯定，也是对合思团队专业能力和服务态度的高度赞扬。合思通过自动化发票处理等一系列创新解决方案，为企业带来了实实在在的价值，赢得了客户的信任和好评。
结尾：行动号召开启免费试用之旅
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。自动化发票处理作为合思解决方案的核心亮点，已经在众多企业中得到了验证，为企业带来了显著的效益提升。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费在线体验合思的解决方案，您可以拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。免费试用，开启您企业财务数智化升级的新篇章！
