在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：业务辉煌背后的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是一大难题。零食很忙投入大量人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，是巡店督导低效的财务报销流程。
集团10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量精力。提升发票处理速度成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务问题，合思为其提供了无需报销解决方案，助力企业提升报销体验，实现业财融合。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。员工可通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票，利用发票袋二维码，系统可自动验真查重。这一系列措施提升了发票处理速度，降低了财务人员的工作压力。 -
自动化精细核算：提升管理效率
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，可自动识别异常操作，通过AI风控助手进行监控。
显著成果：财务数智化带来的变革
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：缩短结账周期
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。 -
采购流程优化：降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
高周转率：保障业务高效运行
零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率，实现了快速的业务流转。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。 -
财务数字化：节约成本与提供决策支持
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，系统还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的管理决策提供有力支持。提升发票处理速度在这一系列成果中起到了关键作用。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极引入财务数智化解决方案，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
