在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键因素。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思系统进行财务数智化转型后，取得了令人瞩目的成效。通过自动化流程管理，至多24小时就能完成从提报到归档的全流程，在日常报销场景下，财务部门更是能做到1小时付款、当天关账，效率提升显著。同时，借助合思系统实现业财融合，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享与高效利用，有力支持了企业的战略决策及日常运营管理，每年节约成本高达5000万。接下来，让我们深入了解COMMUNE幻师在转型过程中的具体情况。
幻师困境：传统报销掣肘发展
COMMUNE幻师所属的极物思维集团，是“以餐入酒”餐饮直营连锁模式的践行者，旗下主力品牌COMMUNE幻师备受消费者喜爱。集团坚持全直营模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。
集团旗下众多门店，店长们需要处理门店产生的各类费用，如日常报销、零星采购等。然而，在合思系统上线之前，报销流程体验不佳。传统方式是先提报，再邮寄，财务要等全部收到后才能进行审核、付款。整个流程受第三方快递效率的影响，报销周期漫长，极大地影响了工作效率。
财务部也意识到，自身的定位应该是为业务考虑，助力集团经营高效化。但传统财务报销制度却成了门店高效运作的绊脚石，成为了企业发展亟待解决的问题。在这样的背景下，自动化流程管理的需求变得尤为迫切。
合思妙方：自动化流程破难题
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思提供了一系列先进的系统和工具，通过自动化流程管理重塑了报销流程。
引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，对报销流程进行了全面优化。店长可以通过移动端提交报销单，引导式填单让操作更加简便，大大提高了提报效率。区域经理可以在线进行审核，整个流程可视化，还能一键催办，有效提升了审核效率。财务复核时，系统会自动进行验真查重，单据驱动付款，确保了财务操作的准确性和高效性。关账归档时，系统自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，整个流程实现了高度的自动化。
同时，运用合思费控、合思BI，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，真正实现了业财融合。通过自动化流程管理，业务与财务数据实时互通，为企业的决策提供了有力支持。
成效卓著：多角色共获提升
自动化流程管理为COMMUNE幻师带来了显著的成效，各个角色都从中受益。
对于店长来说，提报压力大幅减小，报销到款速度更快。他们摆脱了繁琐的报销流程，能够将更多的精力投入到门店运营中，提升了门店的管理效率和服务质量。
区域经理投入的管理成本降低，通过在线审核和流程可视，能够更高效地运作业务，提高了整体的管理效能。
在经营管理方面，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。经过数据分析，财务协助业务识别到门店端的人工成本超过预设范围，通过整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。自动化流程管理让企业的经营决策更加科学、精准。
客户心声：认可满意显成效
COMMUNE幻师的员工对合思提供的解决方案给予了高度认可和满意。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作十分繁忙，我们希望总部能将财务制度制定得简单一些。使用合思系统后，轻松多了，手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，我对门店的管理工作更有精力和信心了。”
财务部也认为，财务数字化能够提升企业的效率。在当前的商业竞争中，效率就是发展的基石，能够提升企业的市场竞争力。自动化流程管理为企业的发展注入了强大的动力。
未来可期：深化合作共发展
极物思维CFO林义裕表示，通过数据测算，发现经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，集团将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这意味着COMMUNE幻师与合思的合作有望进一步深化。
随着连锁零售业的不断发展和变化，COMMUNE幻师可能需要不断优化财务数智化解决方案，以适应新的市场需求和竞争挑战。合思可以凭借其专业的技术和服务，为其提供持续的支持，通过不断完善自动化流程管理，助力企业实现更大的发展。
行动号召：借鉴经验开启转型
COMMUNE幻师通过与合思合作，在财务数智化转型方面取得了显著成效，实现了效率提升和成本节约。自动化流程管理在其中发挥了关键作用，为企业的发展带来了新的机遇。
其他连锁零售企业也可以抓住数字化变革的机遇，积极与合思合作。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。
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