在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业面临着越来越大的压力。在这样的经济环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业提供解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。企业内部控制机制在这一过程中起着至关重要的作用，合思的解决方案有助于完善企业内部控制机制，提升企业管理效率和风险防范能力。
鸣鸣很忙：连锁零食业的挑战缩影
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管该集团拥有高效的门店运营管理体系，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的时间和精力成本。
同时，门店报销由总部财务负责，在实际操作中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也反映出企业内部控制机制存在一定的不足。
合思解决方案：破解鸣鸣很忙财务难题
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差旅无需报销：开启高效业财融合新模式
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过该方案，员工在移动端申请出差时，费标、差标会自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，企业采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案不仅提升了员工的报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。企业内部控制机制在这个过程中得到了强化，差旅费用的管理更加规范和透明。 -
门店发票统一管理：降低人力成本提效率
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。这一方案提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度，同时也减少了因人为因素导致的发票管理问题，进一步完善了企业内部控制机制。 -
自动化精细核算：智能管理车补费用
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时会自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。这一自动化精细核算功能，提高了车补费用管理的准确性和效率，避免了人工计算可能出现的错误和漏洞，加强了企业内部控制机制。 -
合思付款：采购流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，具有合规、透明、留痕的特点，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这一功能有助于企业加强对采购环节的控制，完善企业内部控制机制，提升企业的运营效率和经济效益。
鸣鸣很忙的华丽转身：成果显著
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。而在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。通过采用合思的解决方案，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还能够生成可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。合思系统内采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了运营效率。这些成果的取得，充分体现了合思解决方案的有效性，也说明企业内部控制机制在财务数字化的推动下得到了显著优化。
合思引领未来：连锁零售财务数智化之路
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，深挖企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已为众多连锁零售企业提供了优质服务，如云海肴、烤匠、可孚等。
合思的解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本、完善企业内部控制机制等方面具有显著优势。我们呼吁更多的连锁零售企业采用合思的解决方案，共同开启财务数智化的新篇章。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
